Descrição de Cargo:
Auxiliar a área financeira nas rotinas administrativas diversas em sua totalidade, tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, inputs de informações diversas em sistema corporativo etc.
Responsabilidades:
Lançamento no sistema de todas as contas de consumo (luz, água, net, telefone etc.), benefícios (VT, VR, etc), correio, táxi e motoboy e adiantamentos de pagamentos;
Lançamento no sistema de prestação de contas e reembolsos de despesas de projetos, funcionários e prestadores de serviços em geral;
Lançamento no sistema de Impostos (contas a pagar);
Elaboração de Formulários para adiantamentos e reembolsos;
Compensação de Adiantamentos no sistema;
Solicitação de aprovações por email e sistema dos documentos lançados no departamento;
Verificação de emails do financeiro e encaminhamento para os devidos destinatários;
Anexar comprovantes de pagamentos nas conciliações conferindo sempre comprovante e documento;
Ligar para fornecedores para resolver pendências pertinentes aos pagamentos;
Colocação de forma de pagamento nas notas e nas guias de impostos (contas a pagar), auxiliando as analistas;
Emissão de Recibos dos Programas Culturais, envio dos recibos pelo sistema para assinatura digital e acompanhamento da devolução;
Qualquer outra demanda necessária como subir caixas para o arquivo, pegar material no almoxarifado, ir ao Banco etc.;
Elaboração do rateio de motoboy e 99 Táxi (extrair da Internet), Central Rádio Táxi auxiliando as analistas;
Conferência das notas emitidas de prestador de serviço no sistema.
Conhecimento Técnico
Pacote Office
Sistema ERP
Rotinas Administrativas
Competências / Habilidades
Organização, Trabalho em equipe, Proatividade, Resolução de problemas, Comunicação verbal e escrita, Cumprimento de prazos
Formação:
Ensino Médio Completo
Desejável experiência de 06 meses
Carga horária:
44 horas semanais
Regime de Contratação:
CLT
Previsão de início:
setembro/2024
Benefícios:
Vale refeição, vale transporte, seguro de vida, assistência médica e odontológica
Salário:
R$ 2.684,00
Local de trabalho:
São Paulo – SP.
O candidato declara que teve conhecimento ao Programa de Integridade da Amigos da Arte (/programa-de-integridade/) e concorda com os seus termos, sendo que, no caso de sua contratação pela Amigos da Arte, se obriga a cumprir as disposições e regras do Programa.
Para se candidatar, preencha o formulário abaixo: