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TOMADA DE PREÇO 06/2017 – Locação de Tenda, Arquibancada Coberta, Gradil Metálico e Fechamento de pavilhões – Revelando São Paulo – APAA.

08/11/2017 a 14/11/2017 Situação: Encerrado

A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 08 e 14 de novembro de 2017, receberá propostas de empresa especializada na prestação de serviço de locação de Locação de Tenda, Arquibancada Coberta, Gradil Metálico e Fechamento de pavilhões para o Revelando São Paulo 2017.

Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviço com as exigências e necessidades, a seguir relacionadas:

01 Tenda 10 x 10 m (100 m²) sem fechamento – cobertura em lona branca no estilo piramidal com base em estrutura metálica, composta de calhas inteiriças laterais reforçadas para captação e escoamento de água e abertura superior com protetor triangular tipo chapéu para ventilação e evasão de ar quente. Os pés de sustentação laterais devem obrigatoriamente possuir altura de 3,50m. Iluminação composta de lâmpada mista de 250 watts sendo que toda a instalação elétrica deverá ser feita através de cabos PP de 2 x 2,5mm de espessura. Os disjuntores para acionamento da iluminação deverão estar distribuídos conforme a necessidade, estando estes instalados em caixas de proteção fechadas apropriadas ao evento conforme especificações do CONTRU. A montagem das coberturas deverá ser executada individualmente;

Arquibancada Coberta
Um módulo de 30 m/l com 12 degraus com capacidade para 750 pessoas.

NORMAS TÉCNICAS: NBR 8800/8 – Cálculo de Estruturas Metálicas NBR 6123 – Forças devido ao vento NBR 8681 – Ações e segurança nas estruturas e normas da ABNT relativas às arquibancadas.

Arquibancada em estrutura metálica galvanizada ou pintada (em perfeitas condições de uso e apresentação), de perfeito encaixe com colunas gravitacionais confeccionadas em tubo circular SAE 1010/1020, classificação DIN 2440 com diâmetro externo de 2” ou 50,8 mm e espessura de parede em chapa 1/8” ou 3,175 mm e travamentos entre treliças da arquitetura com tubos metálicos em “X”, conforme especificações da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), com projeto executivo detalhado e memorial de cálculo assinado por profissional responsável, devidamente registrado no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) / CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo), composta de 11 degraus e 01 passarela, com capacidade para 750 (setecentos e cinquenta) pessoas sentadas em 01 módulo de 30 m/l. Travamentos em tubos de 1¹/²” por 2,50m de comprimento, braçadeiras giratórias em aço inoxidável e sapatas de ajuste regulável. Assentos em estrutura metálica com perfil em L, revestidas em madeira com espessura de 2,50 cm, espelho de 0,33m, sendo que nos espelhos deverá ser usado uma linha de cabo de aço para diminuição do vão livre, 0,68m de largura e 2,50m de comprimento cada fixados através de parafusos com apoios a cada 2,50m. Pintura a base de zarcão (anticorrosiva). Escadas de acesso do público através de escadas direcionadas aos assentos pela parte traseira, lateral ou frontal. Guarda corpo posterior, anterior e lateral com 1,00 m de altura, em estrutura tubular devidamente fixadas por braçadeiras com fechamento em tela modelo mangueirão em toda sua extensão. Resistência da arquibancada de 0,250 ton/m². Montagem de 01 unidade de 30 m lineares instalada na lateral do avanço do palco.

Cobertura da arquibancada em lona Branca composta de 03 módulos agregados, sendo montados de forma agregada através de suas calhas inteiriças laterais para captação e escoamento de água. Altura aproximada de 6,0 em seus pés de sustentação laterais, fechamento na parte de trás e iluminação composta de lâmpadas mistas de 250 watts com cabeamento de energia em cabo PP, devidamente aterrado.

Gradil Metálico
300 m/l Gradil em estrutura metálica confeccionado em módulos medindo 2,20m de comprimento por 1,30 de altura, fixados através de encaixes e hastes apoiadas e fixadas ao solo

Fechamento pavilhões

Instalação de Material existente: Tela decorativa Multiuso Sombra Forte em cores e tamanhos variados;
Acabamento: ilhós com reforço duplo;
Com 04 buchas em cada lateral, instaladas em colunas de concreto armado

Fechamento metálico pavilhões

300 m/l – Fechamento metálico com 2,20m de altura composto de painéis individuais modulares confeccionados em metalon resistente, treliçados e fixados através de encaixes com travamento através de pinos de segurança. Acabamento em pintura metálica.

Responsabilidade da Contratada:

É de responsabilidade da contratada o transporte dos equipamentos e materiais destinados a montagem do evento;

Cobertura da programação com pessoal técnico qualificado durante o período do contrato, compreendendo montagem, desmontagem, manutenção e suporte técnico;

Os profissionais enviados pela Contratada deverão ser habilitados de forma a atender o padrão de qualidade adequado, além de possuir treinamento para operação dos equipamentos a serem utilizados para uma boa conclusão do serviço a ser prestado, estando devidamente uniformizados e com identificação da empresa (credenciais);

Substituição de qualquer dos equipamentos ou acessórios que venham prejudicar a qualidade dos serviços;

Cumprir os horários determinados pela produção para a execução do contrato, no local indicado;

As empresas participantes deverão atender o critério de cadastro conforme site.

Condições dos equipamentos:

Especificação técnica;

A empresa deverá executar os serviços de montagem da cobertura piramidal, arquibancadas, gradis e fechamento metálico com equipamentos de qualidade conforme relacionado e atender a todas as necessidades conforme programação a ser desenvolvida no evento;

Não serão aceitos equipamentos em mau estado, enferrujados, descascados, sem pintura, sujos ou improvisados;

A contratada será responsável pela guarda e segurança de seus equipamentos.

Apresentação da Documentação Técnica

O participante da concorrência desta Tomada de Preço deverá apresentar, a seguinte documentação:

Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto desta licitação, por intermédio de Atestado(s) fornecido(s) por pessoas jurídicas de direito público ou privado emitido(s) em papel timbrado do(s) atestante (s), constando o cargo e o nome legível do signatário, bem como os respectivos números de telefone de contato para uma eventual consulta, comprovando-se que a licitante já tenha prestado ou esteja prestando serviços compatíveis com o objeto desta licitação nos últimos dois anos;

A comprovação de aptidão de que trata o item antecedente poderá ser feita por intermédio de Atestado (s) de Capacidade Técnica em nome e com o nº do CNPJ da matriz e/ou em nome e com o nº do CNPJ da (s) filial (ais) da empresa licitante

Certidão de Registro da Pessoa Jurídica da empresa licitante no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) / CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo), da região em que a mesma estiver vinculada, onde conste a relação dos seus responsáveis técnicos na categoria profissional de Engenheiro Eletricista o Eletrônico, ou profissional com as atribuições de tais modalidades de engenharia;

Comprovação da contratada de possuir, em seu quadro permanente, na data prevista para entrega da proposta, de profissionais de nível superior, detentores de Atestados de Responsabilidade Técnica, fornecidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, acompanhados dos respectivos CAT (s) emitidos pelo CREA /CAU, que comprove desempenho anterior em atividades pertinentes e compatíveis com o objeto da licitação. Os nomes dos profissionais deverão constar nos Atestados de Responsabilidade Técnica e nos respectivos CAT (s). A comprovação de que os responsáveis técnicos pertencem ao quadro permanente da licitante, deve ser feita com a apresentação da Carteira de Trabalho ou Ficha de Registo de Empregados ou Contrato de Trabalho vigente ou Contrato Social, no caso de sócio ou diretor e em Ata de Eleição de Diretoria nos casos de S.A.

Atestados Técnicos

 Laudo técnico / Memorial descritivo de material;

Regularidade das instalações elétricas pertinentes ao evento, bem como dos sistemas de aterramento incluídos na NBR 5410/ABNT, e de proteção contra descargas atmosféricas (SPDA), de acordo com a NBR 5419/ABNT, emitido por Engenheiro Eletricista;

Inflamabilidade e/ou incombustibilidade (original), emitido por Engenheiro responsável pelo mesmo, bem como acompanhado de Laudo Técnico emitido por órgão habilitado, especificando que todos os materiais de alta combustão empregados no acabamento do evento terão tratamento específico, acompanhado da respectiva ART, comprovante de pagamento da mesma e CREA / CAU (original e/ou cópias autenticadas);

 Todos os termos deverão vir acompanhados de cópia do CREA / CAU e ART (com o respectivo comprovante de pagamento) dos profissionais habilitados;

 Todos os profissionais com CREA / CAU de outros Estados deverão estar também cadastrados no conselho de São Paulo;

  Todos Atestados/Termos de responsabilidade deverão ser originais ou cópias autenticadas.

Prazos

 Período de realização do evento: 29/11 a 03/12/2017;
Montagem: 17/11 a 22/11/2017
Permanecendo durante os 05 dias do respectivo evento;
Desmontagem: até 05/12/2017;
Local: Expo Mart Center e Parque da Vila Guilherme – Trote
Rua Chico Pontes, 1.500 – Vila Guilherme – São Paulo – SP

Proposta Comercial:

No orçamento deverá estar incluso o custo de transporte, montagem, alimentação, hospedagem, suporte técnico durante o evento e no período da desmontagem, bem como, as taxas.

Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como, os prazos, condições de pagamento e a documentação solicitada para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br. Após o envio da proposta por e-mail, será necessário encaminhar a proposta original por correio “A/C: SUPRIMENTOS – Locação de Estandes   – Revelando São Paulo – APAA ”  para o endereço da Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.

Após a publicação do resultado da Tomada de Preço, o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados:
– Ficha cadastral preenchida; Clique para o download
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);

CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO
Os critérios de avaliação e classificação das propostas seguirão a seguinte ordem:
1º critério – Preço;
2º critério – Melhor condição de pagamento; e
3º critério – Capacidade técnica.

Informações Complementares:
• Informamos que esta Tomada de preço poderá ser fracionada a título de economicidade.
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.

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