A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 14 e 21 de junho de 2019, receberá propostas para a prestação de serviços de Assessoria de Comunicação, que serão utilizados para todos os projetos e equipamentos administrados pela APAA para o período de 01 de julho a 31 de dezembro de 2019.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviços indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:
• Apurar informação e desenvolver releases, notas e textos para divulgação das atividades da APAA e seus equipamentos;
• Desenvolver estratégias e reposicionamento da APAA, seus projetos e equipamentos;
• Contatar a imprensa e acompanhar entrevistas, presencialmente e por telefone, na capital e nos demais municípios do Estado, quando for o caso;
• Relacionar-se com artistas contratados ou seus representantes, parceiros e Secretaria de Estado da Cultura e Economia Criativa;
• Garantir o relacionamento entre a instituição e seus públicos;
• Elaborar cronograma mensal de divulgação dos eventos e ações da APAA ao longo do ano, assim como elaborar estratégias de divulgação específicas para cada ação;
• Produzir um Q&A contendo as principais perguntas que a imprensa poderá fazer e definição de respostas para alinhamento do discurso entre os porta vozes da instituição;
• Redigir press kit institucional contendo textos que expliquem o modelo de negócios, idealizadores, investimentos e planos de crescimento/expansão, diferenciais etc.;
• Enviar feedback após cada entrevista registrando os principais pontos abordados;
• Enviar diariamente e-mails intitulados FYI Nome do Veículo Título da Matéria contendo as principais matérias de mercado e sobre assuntos de interesse;
• Enviar por e mail de clippings de destaque gerados por conta de entrevistas ou aproximação com a imprensa;
• Consolidar clipping, incluindo lista dos resultados de destaque, audiência atingida e clipping book, ao final de cada divulgação;
• Elaborar relatório mensal, incluindo descrição das atividades realizadas, resultados obtidos e os seguintes KPIs: quantidade de solicitação de imprensa atendidas, entrevistas realizadas, encontros com a imprensa e clippings, análise dos clippings por tipo de mídia, editoria e UF;
• Planejar e executar o plano de divulgação elaborado em conjunto com a APAA;
• Ministrar media training por profissionais da empresa contratada;
• Produzir conteúdo para todos os canais de comunicação da APAA;
• Elaborar estratégia para redes sociais da APAA e todos seus projetos;
• Disponibilizar dois assessores de imprensa sênior, com comprovada experiência, dedicados única e exclusivamente ao objeto do contrato.
A área de Comunicação da APAA é responsável por fornecer os materiais necessários para o trabalho da assessoria e garantir uma divulgação assertiva e correta dos projetos (Festival Paulista de Circo, Circuito SP, Virada SP, Revelando SP, Semana Guiomar Novaes dentre outros, e toda a programão continuada dos equipamentos (Teatro Sérgio Cardoso e Teatro de Araras).
A APAA poderá modificar, cancelar ou inserir projetos, conforme a necessidade apresentada no decorrer do exercício, podendo ou não, haver alterações nas quantidades de eventos e especificações dos Teatros acima mencionados, o que poderá vir a alterar para mais ou para menos o valor mensal da prestação de serviços ora desejada.
Proposta Comercial:
No que tange aos direitos trabalhistas dos Jornalistas e demais Colaboradores, estes, serão de inteira responsabilidade da contratada, sendo imperativo que os custos diretos e indiretos estejam inclusos na proposta, tais como: tributos, encargos sociais, trabalhistas, taxas, contribuições fiscais, para-fiscais, que incidam e/ou venham a incidir no objeto da proposta, excetuando, as despesas decorrentes de: serviços fotográficos, revelações, ampliações, contratação de fotógrafo, motoboy, correio, brindes, mailing e despesas com organização e produção de eventos criados para suas marcas, que deverão ser cobradas à parte, sempre mediante apresentação de relatório e comprovante de despesas efetuadas.
Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br e a documentação relacionada abaixo:
– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura);
– Certidão Negativa de Tributos Mobiliários, federais, estaduais e trabalhistas;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
Será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: Compras para Rua: Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Informação Complementar:
• A APAA poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
Requisito de classificação
• Preço;
• Capacidade técnica.
