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TOMADA DE PREÇO 01/2021 – ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO 2021 (Teatro Sérgio Cardoso, Teatro Estadual de Araras e o Museu da Diversidade Sexual) – AMIGOS DA ARTE

04/01/2021 a 11/01/2021 Situação: Encerrado

A AMIGOS DA ARTE – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura –Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 04 e 11 e janeiro de 2021, receberá propostas para a prestação de serviços de Assessoria de Comunicação, que serão utilizados para o Teatro Sérgio Cardoso, Teatro Estadual de Araras e o Museu da Diversidade Sexual, todos equipamentos administrados pela Amigos da Arte.

Sendo assim, a AMIGOS DA ARTE torna pública a concorrência da referida prestação de serviços indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:

1. Objeto
Contratação de empresa especializada em Assessoria de Comunicação para o Teatro Sérgio Cardoso, Teatro Estadual de Araras e o Museu da Diversidade Sexual.

2. Condições e obrigações
• Apurar informação e desenvolver releases, notas e textos para divulgação das atividades dos referidos equipamentos e projetos inerentes a eles;
• Contatar a imprensa e acompanhar entrevistas, presencialmente e por telefone ou outra ferramenta disponível;
• Relacionar-se com artistas contratados ou seus representantes, parceiros e Secretaria de Estado da Cultura e Economia Criativa;
• Garantir o relacionamento entre a instituição, seus equipamentos culturais e seus públicos;
• Elaborar cronograma mensal de divulgação dos eventos e ações dos referidos equipamentos culturais objeto dessa tomada ao longo do ano, assim como elaborar estratégias de divulgação específicas para cada ação;
• Enviar feedback após cada entrevista registrando os principais pontos abordados;
• Enviar diariamente e-mails intitulados FYI Nome do Veículo Título da Matéria contendo as principais matérias de mercado e sobre assuntos de interesse;
• Enviar por e mail de clippings de destaque gerados por conta de entrevistas ou aproximação com a imprensa;
• Consolidar clipping, incluindo lista dos resultados de destaque, audiência atingida e clipping book, ao final de cada divulgação;
• Elaborar relatório mensal, incluindo descrição das atividades realizadas, resultados obtidos e os seguintes KPIs: quantidade de solicitação de imprensa atendidas, entrevistas realizadas, encontros com a imprensa e clippings, análise dos clippings por tipo de mídia, editoria e UF;
• Planejar e executar o plano de divulgação elaborado em conjunto com a AMIGOS DA ARTE;
• Disponibilizar, no mínimo, dois assessores de imprensa sênior, com comprovada experiência;
• Participar de reuniões de equipe e diretoria quando solicitados;
• Comparecer aos eventos e atividades relacionados ao objeto da Tomada.

A área de Comunicação da AMIGOS DA ARTE é responsável por fornecer os materiais necessários para o trabalho da assessoria e garantir uma divulgação assertiva e correta dos equipamentos (Teatro Sérgio Cardoso, Teatro Estadual de Araras e Museu da Diversidade Sexual) e seus respectivos projetos.

Informamos ainda que, no que tange aos direitos trabalhistas dos Jornalistas e demais Colaboradores, estes, serão de inteira responsabilidade da contratada, sendo imperativo que os custos diretos e indiretos estejam inclusos na proposta, tais como: tributos, encargos sociais, trabalhistas, taxas, contribuições fiscais, para-fiscais, que incidam e/ou venham a incidir no objeto da proposta, excetuando, as despesas decorrentes de: serviços fotográficos, revelações, ampliações, contratação de fotógrafo, motoboy, correio, brindes, mailing e despesas com organização e produção de eventos criados para suas marcas, que deverão ser cobradas à parte, sempre mediante apresentação de relatório e comprovante de despesas efetuadas.

A AMIGOS DA ARTE poderá modificar, cancelar ou inserir projetos, conforme a necessidade apresentada no decorrer do exercício, podendo ou não, haver alterações nas quantidades de eventos e especificações dos Teatros acima mencionados, o que poderá vir a alterar para mais ou para menos o valor mensal da prestação de serviços ora desejada.

3. Período de vigência:
1 ano a contar da data de contratação

4. Condição de pagamento:
Mensal

5. Envio da proposta
5.1 A proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como, os prazos e condições de pagamento deverão ser enviadas por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br e a proposta original deverá ser encaminhada pelos correios para o endereço abaixo:

Associação Paulista dos Amigos da Arte
A/C de Compras
Rua Conselheiro Ramalho, 538
Bela Vista – São Paulo
01325-000 – SP

6. Documentação
6.1 A documentação relacionada abaixo e a ficha cadastral deverão ser enviados somente por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br:

– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura);
– Certidão Negativa de Tributos Mobiliários, federais, estaduais e trabalhistas;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública
registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.

7. Informações complementares:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade
• para a instituição;
• A Amigos da Arte poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à Amigos da Arte o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência;
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa Tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora, e a mesma deverá atender as exigências no prazo estabelecido.

8. Requisito de classificação
Capacidade técnica e preço.

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