A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, informa que entre os dias 21 e 25 de janeiro de 2020, receberá propostas de empresa especializada em prestação de serviços de cenografia e planejamento de eventos para Premiações da Cultura de São Paulo 2019 que irá acontecer no dia 29 de janeiro de 2020.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviço com as exigências e necessidades, compreendendo equipamentos e os respectivos serviços de transporte, montagem, manutenção e desmontagem, a seguir relacionadas:
Projeto Cenográfico em 3D simulando todo o evento;
Equipe de cenografia para montagem e desmontagem;
Criação e produção de painel (backdrop) para fotos na entrada com a marca do evento;
Criação e produção de painel (backdrop) com as 10 realizações da Secretaria de Cultura e Economia Criativa em 2019;
Estrutura cenográfica e mobiliário, a partir do projeto desenvolvido;
Criação e desenvolvimento da identidade visual do evento;
Roteirização completa da premiação, divididos em duas partes, medalhas e cerimônia;
Produção e Edição de vídeo das 10 realizações da Secretaria de Cultura e Economia Criativa em 2019 com 3 minutos de duração;
Produção e Edição de 15 vinhetas de indicados da premiação com 18 segundos de duração cada;
Produção e Edição de vídeo 02 vídeos para o prêmio de literatura com 3 minutos de duração cada;
Criação das peças: convite, email mkt, save the date, sinalização e certificado;
Arranjos para atrações musicais.
Data: 29 de janeiro de 2020
Local: Palácio dos Bandeirantes
Condição de pagamento:
Especificar as condições de pagamento.
Proposta Comercial:
No orçamento deverá estar incluso o custo de transporte, montagem, alimentação, hospedagem (caso necessário), suporte técnico durante o evento e no período da desmontagem, bem como, as taxas.
Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122, bem como, a documentação relacionada abaixo.
Documentação
– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– Certidões negativas (Estaduais e Federais);
– CNPJ(Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
Será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: SUPRIMENTOS para Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Requisito de classificação
– Preço.
Informações Complementares:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A proposta deverá atender exatamente nas especificações técnicas solicitadas;
• A APAA poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência;
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
• As quantidades poderão sofrer alterações, sendo solicitado orçamento para análise e aprovação.
