A AMIGOS DA ARTE – Associação Paulista dos Amigos da Arte –, Organização Social de Cultura, Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem por meio desta tomada informar que, entre os dias 03 a 08 de junho de 2021, receberá propostas para a prestação de serviço de captação e gravação de áudio, edição e disponibilização de imagens e conteúdo para programas diversos desta instituição, seja para Juntos Pela Cultura, seja para seus equipamentos (Teatro Sérgio Cardoso, Teatro de Araras e Museu da Diversidade Sexual) e todas e quaisquer necessidades que venham a existir a partir da demanda de produção audiovisual, dentro das instalações ou em gravações externas.
Sendo assim, a AMIGOS DA ARTE torna pública a concorrência da referida prestação de serviços de empresa especializada, indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:
1. Objeto
Prestação de serviço de gravação e captação de áudio, edição e disponibilização de imagens e conteúdo para programas diversos desta instituição, seja para Juntos Pela Cultura, seja para seus equipamentos (Teatro Sérgio Cardoso e Teatro de Araras e Museu da Diversidade Sexual) e todas e quaisquer necessidades que venham a existir a partir da demanda de produção audiovisual, dentro das instalações ou em gravações externas.
O proponente deverá contar com equipe mínima e equipamentos listados na descrição dos serviços mencionados a seguir:
1.1. Equipe Mínima:
a) Diretor de cena e corte, que deverá desempenhar as seguintes atividades:
· Direção de cena, seja gravação e/ou transmissão ao vivo, atuando como diretor de palco e de corte.
· Direção de fotografia e gravação de som direto em gravações externas.
· Operação de drone (detalhes mais abaixo).
· Supervisão dos conteúdos editados pela equipe de edição da Amigos da Arte.
· Participação em reuniões presenciais ou remotas sobre a programação e projetos da Amigos da Arte (plataforma #CulturaEmCasa, programação do Teatro Sérgio Cardoso, Teatro de Araras, Museu da Diversidade Sexual, Juntos Pela Cultura, projetos em parceria e mais demandas necessárias).
· Acompanhamento das transmissões ao vivo via Youtube, Vimeo e Facebook realizadas pela Amigos da Arte diariamente.
Para eventual necessidade de corte ao vivo/gravado, orçar com os seguintes equipamentos (item incluso)
1 Switcher BlackMagic para Transmissão composto por:
- 1 smartview Duo 4k 7″
- 1 smartview 4k 17″
- 1 Gravador HyperDeck Mini 4k
- 1 Gravador HYPERDECK PrÓ 2
- 1 atém studio HD 8 canais
- 1 Intercom Datavideo Itc100 8 canais
- 1 controladora mix-it
- 1 placa de captura AJA UTAP
- Conversores Blackmagic SDI/HDMI
- Conversores Blackmagic HDMI/SDI
- Cabos e adaptadores
b) Assistente de direção, que deverá desempenhar as seguintes atividades:
· O assistente deverá atender ao diretor em todos os quesitos acima mencionados e substituí-lo em eventual necessidade.
A equipe mínima deverá acompanhar toda a execução do projeto descrita nessa tomada de preço, devendo estar disponível em todo processo (começo, meio e fim).
Qualificação e experiência mínimas da equipe e da empresa:
A empresa deverá estar constituída há no mínimo 3 anos, comprovando experiência em captação de imagens para transmissão de pelo menos 100 vídeos, em ambiente interno e externo e ter em seus materiais vídeos comerciais, institucionais e artísticos.
O diretor deverá ter no mínimo 10 anos de experiência em atividades correlatas, com comprovação por meio de currículo e portfólio.
Assistente de direção deverá comprovar 5 anos de experiência em atividades correlatas, com comprovação por meio de currículo e portfólio.
1.2. Equipamentos:
Para prestação dos serviços objeto desta Chamada, o proponente selecionado deverá contar com todos os equipamentos de captação e edição de áudio e imagens mencionados na descrição dos serviços feita a seguir (marcas e modelos podem ser alterados sem comprometer, em hipótese alguma, a qualidade do material a ser entregue).
Os serviços encontram-se descritos por pacote, de acordo com a necessidade da gravação, que será orientada pela Amigos da Arte.
PACOTES CAPTAÇÃO
(PP, P, M e G) – escopo para captação em 4K DCI 4:2:2 no tamanho 4046 x 2160
CAPTAÇÃO PP
Situações de uso: entrevistas com som direto, captação simples
Profissionais envolvidos: 01 operador de câmera e som direto
Câmera: 01 camera Blackmagic Pocket 4K
02 Hds Samsung 1TB
Tripe hidráulico Secced Atltas 3 Jogo de filtros ND 3; 6; 9 e Pola
Lentes
Canon 16-35mm Canon 70-200mm Canon 35mm
Som direto: Mic lapela Sony
CAPTAÇÃO P
Situações de uso: entrevistas com som direto, captação simples
Profissionais envolvidos: diretor de fotografia, operador de câmera e operador de som direto (equipe sugerida de 3 pessoas)
Câmera: 01 camera Blackmagic Pocket 4K
Adaptador Metabones MFT- EF
02 Hds Samsung 1TB
Tripe hidráulico Secced Atltas 3 Jogo de filtros ND 3; 6; 9 e Pola Monitor Odyssey 7
Lentes: Canon 16-35mm Canon 24-70mm Canon 70-200mm Canon 35mm Monitor 7”
Laptop MacBook Pro Estabilizador DJI Ronin S
Som direto: microfone lapela Sony / microfone direcional (boom) Gravador de 2 canais
CAPTAÇÃO M
Situações de uso: entrevistas com 02 câmeras e som direto, apresentações musicais solos, fotos em alta resolução e gravação de som com gravador.
Serviços prestados: diretor de fotografia, operador de câmera, operador de som direto, operador de gimbal (estabilizador), logger para descarregar material gravado em 4K (equipe sugerida de 5 pessoas)
01 camera Blackmagic Pocket 4K
02 Adaptadores Metabones MFT- EF
01 câmera 1DC 4K para vídeo e foto
02 Hds Samsung 1TB
Tripe hidráulico Secced Atltas 3
Jogo de filtros ND 3; 6; 9 e Pola
Monitor Odyssey 7
Lentes: Canon 16-35mm, Canon 24-70mm, Canon 70-200mm, Canon 35mm, Canon 50mm
Estabilizador DJI Ronin S Laptop MacBook Pro
Som direto: microfone lapela Sony / microfone direcional (boom) Rode Gravador Tascam 2 canais
CAPTAÇÃO G
Situações de uso: apresentações musicais com 03 câmeras, peça de teatro, óperas, espetáculo de dança. Fotos em alta resolução.
Profissionais envolvidos: diretor de fotografia, 02 operadores de câmera, operador de som direto, operador de gimbal (estabilizador), logger para descarregar material gravado em 4K (equipe sugerida de 6 pessoas)
02 camera Blackmagic Pocket 4K
01 câmera 1DC 4K para video e foto
02 Adaptadores Metabones MFT- EF
02 Hds Samsung 1TB
Tripe hidráulico Secced Atltas 3
Jogo de filtros ND 3; 6; 9 e Pola
Monitor Odyssey 7
Lentes: Canon 16-35mm, Canon 24-70mm, Canon 70-200mm, Canon 35mm, Canon 50mm, Canon 84 mm,Canon 18mm
Estabilizador DJI Ronin S Laptop MacBook Pro
Som direto: microfone lapela Sony / microfone direcional (boom) Rode Gravador Tascam 2 canais
CAPTAÇÃO GG (item incluso)
Situações de uso: entrevistas com 03 câmeras + som direto / apresentações musicais com até 6 integrantes. Peça de teatro, óperas, espetáculo de dança e afins.
Profissionais envolvidos: operador de câmera, operador de som direto, operador de drone, edição de video.(equipe sugerida de 6 pessoas), logger para descarregar material gravado em 4k
Fotos, edição e mixagem de vídeo – entrega pronta pra transmissão
02 camera Blackmagic Pocket 4K
02 Hds Samsung 1TB
01 camera Canon 1D-C 4K p/ video e foto Tripe hidráulico Secced Atltas 3
Jogo de filtros ND 3; 6; 9 e Pola
Monitor Odyssey 7
Lentes Canon 16-35mm Canon 24-70mm Canon 70-200mm Zeiss 18mm Canon 35mm Canon 50mm Zeiss 85mm
Estalizador Ronin S
Drone Phantom 4
Som direto: Mic lapela Sony Mic direcional (boom) Rode
Gravador Tascam 2 canais
Incluir os custos:
CAMÊRA EXTRA :
Caso seja necessário deverá ter a opção de câmera extra, quando necessário e sinalizado pela equipe Amigos da Arte, para gravações de Libras, onde estima-se ao menos 20 diárias com serviço de libras (dias das gravações/transmissões das Viradas) com possibilidade deste número aumentar.
CAPTAÇÃO AÉREA
Captação de vídeo e foto com drone 4K de qualidade para vídeo e Raw para fotos – equipamentos, cabos, carregadores power bank, baterias, pilhas, HDs (se for o caso) inclusos na proposta.
Estima-se 40 diárias com drone (o drone será utilizado nas 40 diárias externas, que será realizado nas cidades das Viradas), e este número de utilização de viagens com utilização do drone poderá aumentar.
FORMAÇÃO DE PREÇO POR DIÁRIAS
Estima-se que ocorrerão 100 diárias, que serão realizadas até o final de 2021, e que serão distribuídas nos pacotes de acordo com cada situação de uso (pacotes de captação PP, P, M, G).
O pacote mínimo fixado em contrato será de 40 diárias.
Apresentar orçamento seguindo as diretrizes:
Custo Drone (câmera aérea)
Custo camêra extra (para gravações de libras)
Valor da diária PP (valor de mão de obra e equipamento)
Valor da diária P (valor de mão de obra e equipamento)
Valor da diária M (valor de mão de obra e equipamento)
Valor da diária G (valor de mão de obra e equipamento)
Valor da diária GG (valor de mão de obra e equipamento)
Período: As diárias deverão ocorrer no período de junho a dezembro de 2021.
Os números informados referentes as diárias poderão sofrer alterações ao longo da programação feita pela equipe da Produção “Amigos da Arte”, e o fornecedor escolhido será avisado com antecedência.
2. Condições e obrigações:
A prestação de serviço será realizada conforme cronograma da Direção/Produção Artística indicadas pela Amigos da Arte. O calendário confirmado dos eventos será enviado posteriormente à empresa contemplada e à medida que forem programados. A Amigos da Arte pode vir a alterar o cronograma, a qualquer momento, por decorrência de motivos diversos.
As imagens captadas deverão ser entregues via Google Drive, Dropbox e/ou site de compartilhamento de arquivos com pelo menos 5 dias de antecedência da exibição do mesmo (ou 5 dias posteriormente à gravação, priorizando a ordem do que ocorrer primeiro).
Entrega de relatório da prestação de serviço a cada nota fiscal emitida para comprovação das atividades.
Todas as gravações seguirão as diretrizes dadas pela Amigos da Arte e todo conteúdo gravado é de posse da instituição.
3. Condição de pagamento:
Forma de pagamento : Os serviços prestados serão quitados por medições mensais/quinzenais.
4. Da Proposta:
a. Na proposta deverá constar todas as despesas para execução da prestação do serviço, bem como impostos, equipe, hora extra da equipe, despesas com refeições, seguros individuais de pessoa e equipamento, deslocamento e quaisquer outros que possam ser gerados. Assim, a empresa escolhida será responsável pelos equipamentos e demais profissionais envolvidos e descritos nos Pacotes de Captação PP, P, M, G e GG.
Obs.: Despesas com hospedagem e deslocamento e curso será por conta Amigos da Arte.
b. As propostas deverão ser enviadas por valor de diária de acordo com as datas e tipo de serviço (se ida ao local, se gravação e edição completa etc). Especificar todos os custos envolvidos.
c. As gravações a definir serão cobradas de acordo com os valores de diárias especificados acima.
d. As propostas deverão ser enviadas por valor de diária de acordo com as diárias e tipo de serviço (infra completa e infra de captação de audiovisual) relacionados acima e especificar os custos de locação e custos de mão de obra.
e. As captações a definir serão cobradas de acordo com os valores de diárias especificados acima.
f. A proposta deverá ser apresentada por custo de mão de obra e equipamentos.
5. Envio da Proposta:
a. A proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento deverá ser enviada por e-mail até o prazo estabelecido acima para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br e a proposta original deverá ser encaminhada pelos correios para o endereço abaixo:
Associação Paulista dos Amigos da Arte
A/C de Compras
Rua Conselheiro Ramalho, 538
Bela Vista – São Paulo
01325-000 – SP
6. Documentação:
6.1 A documentação relacionada abaixo e a ficha cadastral deverão ser enviadas somente por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br;
– Ficha cadastral preenchida: clique para baixar; Ficha de Cadastro_PJ
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura);
– Certidão Negativa de Tributos Mobiliários, federais, estaduais e trabalhistas;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do representante legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados bancários da empresa-pessoa jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
– Documentos comprobatórios relacionados à qualificação técnica (CV e portfólio da empresa, do diretor e assistente de direção)
7. Informações complementares:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A Amigos da Arte poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à Amigos da Arte o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa Tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora, que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
Os conteúdos gravados poderão ou não ser inseridos no decorrer das programações, a julgar pela curadoria e direção.
• Eventuais viagens dentro do Estado de São Paulo poderão ocorrer para captação de imagens, com a necessidade de ida do diretor e assistente, a avaliar caso a caso, devido aos programas e projetos da Amigos da Arte na região metropolitana, litoral e interior, ficando a cargo do contratado custos relativos à alimentação.
• A direção artística será feita pela Amigos da Arte, a quem caberá a propriedade exclusiva do material audiovisual produzido ao longo do contrato, sem possibilidade de a equipe contratada utilizá-lo para qualquer fim.
Caso precisem esclarecer dúvidas, entrar em contato.
8. Critério de seleção
• Capacidade técnica e preço.
