A AMIGOS DA ARTE – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 06 e 12 de novembro de 2020, receberá propostas para a prestação de serviços de empresa especializada serviço de captação de imagem, gravação áudio visual e transmissão ao vivo de eventos online para os programas da Amigos da Arte.
Sendo assim, a AMIGOS DA ARTE torna pública a concorrência da referida prestação de serviços indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:
1. Objeto
Contratação de empresa especializada em serviço de captação de imagem, gravação áudio visual e transmissão ao vivo de eventos online, conforme especificações abaixo:
Equipamentos de captação de imagem (lista de equipamentos mínimos sugeridos, marcas e modelos podem ser alterados sem perda de qualidade):
CAPTAÇÃO
Equipamentos:
• 1 Switcher BlackMagic para Transmissão composto por:
• 1 smartview Duo 4k 7″
• 1 smartview 4k 17″
• 1 Gravador HyperDeck Mini 4k
• 1 Gravador HYPERDECK PrÓ 2
• 1 atém studio HD 8 canais
• 1 Intercom Datavideo Itc100 8 canais
• 1 controladora mix-it
• 1 placa de captura AJA UTAP
• Conversores Blackmagic SDI/HDMI
• Conversores Blackmagic HDMI/SDI
• 3 BlackMagic Cinema Camera – Pocket 4k + 1 câmera para libras
• Lentes disponíveis: 9mm f2.8 / 11-20mm f2.8 / 24-105mm f4 / 18-35mm f1.8 / 100mm macro f2.8 / 50-100mm f1.8/ 70-200 f2.8 / 120-300mm f2.8
• 4 Tripés Hidráulicos Manfrotto
• 400m de Cabos SDI
• 70m de HDMI
• 400m de extensão de AC
• 2 Cinegrafistas
• 1 retorno de imagem para libras com cabo de sinal de 100m (sdi, hdmi ou fibra ótica com conversor)
Equipamento de broadcast Atem 4K 1 ME
Abaixo seguem os equipamentos que poderão ser iguais ou superiores as configurações descritas:
TRANSMISSÃO
Equipamento (1)
• Placa mãe Gigabite
• Processador Intel i9 9900K
• 16GB de Memoria
• SSD M2 Samsung Evo 979
• Placa de Vídeo Nvidia 2080 Super
• Monitor Benq 240hz 24p
Equipamento (2)
• Placa Mãe Asus
• Processador Intel i7 8700K
• 16GB de memoria
• SSD M2 Samsung EVO 970
• Placa de Vídeo Nvidia 1080
• Monitor 75hz 34p
Equipamento (3)
• Placa Mãe Gigabite
• Processador Intel i7 8700
• 16GB de memoria
• SSD M2 Kingston
• Placa de Vídeo Nvidia 1080
1.2 Período da prestação do serviço:
18/11 quarta-feira – câmeras e sistema de gravação áudio visual
9h às 20h – Montagem: câmeras e sistema de gravação de áudio e vídeo
19/11 quinta-feira – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
9h às 13h – Gravação Debate Consciência Negra – Museu Afro / montagem de sistema de transmissão
14h às 20h – Ensaio Museu Itamar – câmeras e teste de transmissão
20/11 sexta-feira – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
12h às 24h – ensaio e depois evento Museu Itamar Assumpção (evento vai das 21h às 23h)
21/11 – Sábado – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
10h às 15h – gravação a definir (Virada Marília)
16h às 2h – Virada SP Online Rio Grande da Serra
27/11 sexta-feira (Infra de captação de áudio visual SEM TRANSMISSÃO NESTA DATA)
10h às 22h – Captação de imagem de espetáculo na Sala Paschoal Carlos Magno
28/11 – Sábado – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
10h às 15h – gravação a definir (Araçatuba)
16h às 2h – Virada SP Online Marília
01/12 terça-feira – Infra de captação de áudio visual SEM TRANSMISSÃO NESTA DATA
9h às 20h – Gravação Circo – TSC
02/12 quarta-feira – Infra de captação de áudio visual SEM TRANSMISSÃO NESTA DATA
9h às 20h – Gravação Circo – TSC
03/12 quinta-feira – Infra de captação de áudio visual SEM TRANSMISSÃO NESTA DATA
9h às 20h – Gravação Circo – TSC
05/12 – Sábado – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
13h às 16h – Concurso de Viola
16h às 2h – Virada SP Online Santa Bárbara d´Oeste
06/12 – Domingo Infra de captação de áudio visual SEM TRANSMISSÃO NESTA DATA
18h – Festival Percpan (licenciamento) – cessão do TSC (o vento tem a infra de backline + transmissão)
12/12 – Sábado – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
16h às 2h – Virada SP Online Araçatuba
13/12 – Domingo – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
9h às 13h – gravação a definir
15h às 21h30 – concurso de batalha de rima
21h30 – Festival #CC
19/12 – Sábado – Infra completa (captação e gravação de áudio visual e transmissão)
15h às 16h30 – Concurso de Rima
16h30 – 2h – Virada SP Online Caraguatatuba
Datas da definir: Teremos 5 apresentações a definir datas e a confirmar a realização.
As captações, gravações e transmissões relacionadas acima não serão realizadas nos locais destacado, serve apenas com referência de projeto.
2. Condições e obrigações:
A prestação de serviço será realizada diretamente do Teatro Sérgio Cardoso, localizado à Rua Conselheiro Ramalho, 538, Bela Vista, São Paulo, SP.
A CONTRATANTE irá disponibilizar a internet para realização da prestação do serviço no Teatro Sergio Cardoso.
Para quantificação de cabos considerar a distância de 70m entre o ponto da house mix e o palco.
É de responsabilidade da CONTRATANTE a captação de áudio, será entregue o sinal L R do áudio para a CONTRATADA.
Entrega de relatório da prestação de serviço a cada nota fiscal emitida para comprovação das atividades.
As transmissões deverão ser ao vivo, em pelo menos 4 canais (Youtube, Facebook, Instagram) de preferência utilizando o Software VMIX para a transmissão e com possibilidade de termos convidados que irão se apresentar remotamente, direto da casa deles e haverá interação com nosso apresentador no palco.
Condição de pagamento:
A combinar
3. Da Proposta
a. Na proposta deverá constar todas as despesas para execução da prestação do serviço, bem como, impostos, equipe, hora extra da equipe, despesas com refeições e hospedagens dos mesmos, caso ocorra.
b. As propostas deverão ser enviadas por valor de diária de acordo com as datas e tipo de serviço (Infra completa e Infra de captação de áudio visual SEM TRANSMISSÃO) relacionados acima e especificar os custos de locação e custos de mão de obra.
c. As captações a definir serão cobradas de acordo com os valores de diárias especificados acima.
4. Envio da Proposta
a. A proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como, os prazos e condições de pagamento deverá ser enviada por e-mail até o prazo estabelecido acima para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br e a proposta original deverá ser encaminhada pelos correios para o endereço abaixo:
Associação Paulista dos Amigos da Arte
A/C de Compras
Rua Conselheiro Ramalho, 538
Bela Vista – São Paulo
01325-000 – SP
5. Documentação
6.1 A documentação relacionada abaixo e a ficha cadastral deverão ser enviados somente por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br
– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura);
– Certidão Negativa de Tributos Mobiliários, federais, estaduais e trabalhistas;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A Amigos da Arte poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à Amigos da Arte o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
Requisito de classificação
• Capacidade técnica e preço.