A AMIGOS DA ARTE – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 30 de outubro e 07 de novembro de 2021, receberá propostas para a prestação de serviços de Produção de programa semanal no YouTube do conteúdo da plataforma #culturaemcasa, Gerenciamento e Operacionalização de Novos Negócios e Inovação multiplataformas #CulturaEmCasa.
Sendo assim, a AMIGOS DA ARTE torna pública a concorrência da referida prestação de serviços indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:
1. Objeto
Prestação de serviços de processamento de conteúdo, novos negócios e inovação, community manager, SEO, planejamento estratégico de comunicação, produção de relatórios, produção de programa semanal de conteúdo YouTube para a plataforma de streaming e vídeo #CulturaEmCasa, programa de difusão cultural da Secretaria de Cultura e Economia Criativa do Governo do Estado de São Paulo, por empresa com vasto conhecimento de administração de conteúdos culturais e criativos, performando também em gestão de equipe, gerenciamento de fluxo de informações e expertise no formato online/comunicação digital.
1.2 Condições de habilitação: A empresa deverá demonstrar possuir experiência mínima de 3 anos e a realização de trabalhos com objeto similar ao da presente tomada de preços
1.3 Atividades integrantes do Objeto:
COMUNICAÇÃO
• Planejamento Estratégico
• Produção de listas de destaques de conteúdo sob demanda
• SEO e Youtube
o Análise de desempenho da plataforma em search engine google e youtube.
o Construção de estratégias para melhorar SEO da plataforma com a finalidade de aumentar o tráfego de usuários na plataforma.
o Construção de estratégias para otimizar métricas de desempenho do canal no youtube.
o Gestão e organização dos conteúdos do canal, implementando as otimizações previamente definidas pela estratégia.
o Operacionalização da estratégia.
o Inclusão de whitelist no youtube, que depende da formalização da parceria entre secretaria de cultura e youtube.
• Construção de Briefing para Arte da Plataforma
o Concepção de Manual com especificações técnicas para produção de peças de arte-design apropriadas aos espaços da plataforma cultura em casa.
o Operacionalização periódica de solicitações para a produção das peças de arte-design, em forma de protocolo enviado por e-mail aos responsáveis pelo departamento de comunicação da Amigos da Arte, para atender as necessidades de artes gráficas da plataforma.
• Destaques de Conteúdo para Comunicação
o Produção de listas com destaques de conteúdo semanal para a equipe de comunicação.
• Community Manager
PROCESSAMENTO DE CONTEÚDO
• Operacionalização da Arquitetura da Informação
o Indexação individual dos conteúdos selecionados para serem hospedados de maneira apropriada, segundo a categorização construída pela equipe de usabilidade – Trazer sugestões de melhorias para categorização estabelecida.
o Construir áreas de hospedagem de conteúdos como hotpages, site de séries com insumos de arte-design fornecidos pela equipe de comunicação da Amigos da Arte, demandados pela equipe interna de construção de briefing.
o Realizar trocas diárias na ordem dos banners da homepage, assim como atualização dos arquivos.
o Operar destaques de conteúdos das categorias e da home na plataforma, de acordo com orientação de equipe estratégica.
• Coordenação com equipes parceiras
• Redação
o Redação de textos descritivos das ações propostas;
o Redação de textos descritivos seguindo diretrizes da direção sobre SEO e linguagem da plataforma.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
• Produção de relatório de prestação de serviços
o Coleta, organização e composição de dados para relatório de prestação de contas.
• Auxílio no preenchimento de listagem de planilha de público
o Levantamento, organização e preenchimento de planilha de público da Amigos da Arte.
o Levantamento, organização e preenchimento de planilha de público da Amigos da Arte.
• Produção de listas com conteúdos destacados para diversos fins, sob demanda.
PÉROLAS ESCONDIDAS #CC
• Direção de Produção
o Direção geral da produção, que envolve organização de fluxos para área criativa e técnica, confecção de cronogramas, coordenação da aprovação com responsável dentro da Amigos da Arte.
• Apresentação
o Apresentadores artísticos do Canal: Atuação e direito de imagem
• Coordenação de Set
o Organizar e produzir ordem do dia, troca de cenário, aprovação de figurino, controle de equipamentos.
• Roteirização de Pautas
o Pesquisa e desenvolvimento de temas, adaptação dos temas ao formato, revisão.
• Coordenação de Pauta
o Revisão da adequação do formato, conferência da disponibilidade dos conteúdos indicados. Gestão da equipe de roteiro. Aprovação Final.
• Edição Criativa
o Montagem, tratamento e finalização, pesquisa de imagem e trilha sonora.
• Assistente de pós
o Corte Brutos, Thumbnails.
NOVOS NEGÓCIOS E INOVAÇÃO
• Estruturar proposta de parceria com o YouTube, para que a plataforma Cultura em Casa faça parte do guarda-chuva de parceiros.
o a parceria com o YouTube envolve maiores acessos a analytics diferenciados
o suporte ao canal pelos times do Youtube
o Propor contatos com áreas que lidam com direitos autorais para projetos de streaming (direito visual, direito musical e direito autoral) com resoluções prévias que atendam aos grandes eventos da plataforma
o propor contatos com as empresas chaves para que a plataforma integre as suas whishlists.
• Estruturação de outras parcerias estratégicas:
o Apple:
Planejamento e atendimento de necessidade da plataforma para criação de conta e publicação de conteúdos editados especialmente, atendendo as especificações técnicas da plataforma, imprescindíveis à publicação de qualquer conteúdo.
operacionalizações específicas para os setores de desenvolvimento de aplicativo, posicionamento do aplicativo em lojas e Podcasts.
o Setor musical.
Amazon Prime: Planejamento e atendimento de necessidade da plataforma para criação de conta e publicação de conteúdos editados especialmente, atendendo as especificações técnicas dessa plataforma.
Now: Verificação das possibilidades de parceria de conteúdo com a plataforma, posteriormente, operacionalização da parceria, partindo de planejamento e atendimento de necessidade da plataforma para criação de conta e publicação de conteúdos editados especialmente, atendendo as especificações técnicas dessa plataforma.
Sky: Verificação das possibilidades de parceria de conteúdo com a plataforma, posteriormente, operacionalização da parceria, partindo de planejamento e atendimento de necessidade da plataforma para criação de conta e publicação de conteúdos editados especialmente, atendendo as especificações técnicas dessa plataforma
• Propor o desenvolvimento da persona e a linguagem da plataforma com base em pesquisa de pontos característicos para desenvolver o engajamento online do seu público, que possa ser utilizado pelo departamento de community management.
o Pesquisa e elaboração de defesa de persona apropriada
o → Pesquisa e desenvolvimento de voz
o → Pesquisa e desenvolvimento de táticas de conversão de tráfego e engajamento.
1.4 EQUIPE
A contratada deverá contar com equipe própria, apta ao desempenho das seguintes funções:
• Direção de Planejamento
• Coordenação de Produção de Art Design
• Produção de Hotsites
• Redação
• Coordenação de Business Intelligence
• Produção de Parcerias
• Operador de Otimização do Canal do YT
• Community Management
• Direção de Produção
• Apresentadores
• Coordenação de Set
• Roteirização de Pautas
• Coordenação de Pauta
• Edição Criativa
• Assistente de pós
1.4 Qualificação e experiência mínimas da equipe e da empresa:
A empresa deverá estar constituída há no mínimo 3 anos, comprovando experiência gestão de plataformas virtuais e streaming, suporte operacional em wordpress, produção de conteúdos para internet com foco no YouTube.
Direção com experiência comprovada por currículo e portfólio.
Equipe com experiência de no mínimo 2 anos em atividades correlatas, com comprovação por meio de currículo e portfólio.
1.5 Período de vigência:
10/11/2021 a 31/12/2021.
2. Condições e Obrigações
Importante que equipe necessária para a plena execução das atividades de gestão da plataforma #CulturaEmCasa seja indicada na proposta enviada, com os currículos dos principais colaboradores. É desejável que os membros da equipe possuam formações diversas, e com conhecimento macro de streaming e redes sociais.
Todo o pacote de ações a ser realizado pela empresa será absolutamente sempre em conformidade com os direcionamentos da Amigos da Arte.
Entrega de relatório trimestral da prestação de serviço.
3. Condição de pagamento:
50% no início do contrato, 30% com 30 dias, e 20% ao final do contrato
4. Da Proposta
Na proposta deverá constar todas as despesas para execução da prestação do serviço, bem como, impostos, equipe, hora extra da equipe, despesas com refeições e hospedagens dos mesmos, caso ocorra.
5. Envio da Proposta
A proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como, os prazos e condições de pagamento deverá ser enviada por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br e a proposta original deverá ser encaminhada pelos correios para o endereço abaixo:
Associação Paulista dos Amigos da Arte
A/C de Compras
Rua Conselheiro Ramalho, 538
Bela Vista – São Paulo
01325-000 – SP
6. Documentação
A documentação relacionada abaixo e a ficha cadastral deverão ser enviados somente por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br
– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura);
– Certidão Negativa de Tributos Mobiliários, federais, estaduais e trabalhistas;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
7. Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A AMIGOS DA ARTE poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à AMIGOS DA ARTE o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nesta tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
8. Critérios de Seleção
• Capacidade técnica e preço.
Na avaliação da capacidade técnica serão considerados os seguintes quesitos, a partir na análise do portifólio da empresa e do currículo da equipe:
– experiência da empresa em produção de conteúdos;
– experiência da equipe em produção de conteúdo;
– experiência da empresa em gestão de plataforma;
– experiência da equipe em gestão de plataformas.
