Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida contratação com as seguintes exigências e necessidades:
A presente Tomada de Preço tem por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de transporte rodoviário e marítimo, para transporte dos materiais cênicos do Espetáculo “Francis Bacon” que fará parte do projeto Bienal de Dança (Titulo Provisório), que será apresentado no Teatro Sérgio Cardoso.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
Contratação de empresa para prestação de serviço de transporte rodoviário e marítimo
Especificações do frete:
Container 20’
Saída
Coleta: Theater Odeon – Viena – Áustria
Data: Será informada pela produção do evento.
Entrega: Teatro Sérgio Cardoso – São Paulo – Brasil
Data: 19/10
Retorno
Coleta: Teatro Sérgio Cardoso – São Paulo – Brasil
Data: 21/10 após às 20h30
Entrega: AVFS Logistik & Service GmbH – Berlim – Alemanha
Data: Será informada pela produção do evento
A Contratada será responsável pela coleta e entrega dos materiais, e bem como, manter informada a companhia e a Contratante, orientando sobre os procedimentos a serem adotados, e
resplandecendo sobre os status do processo de transporte. Os endereços de coleta e entrega de cada remessa serão previamente informados pela produção do evento após a finalização da presente Tomada de Preços.
Caso o prazo supracitado seja insuficiente para o atendimento do pedido, a transportadora deverá apresentar justificativa antecipadamente.
SEGURO
As despesas realizadas pela contratada com o seguro dos bens a serem transportados serão pagas pela Contratante mediante REEMBOLSO, observado o seguinte procedimento:
1. A Contratante informará à Contratada, o valor da totalidade dos bens a serem transportados através da apresentação de relação dos bens, bem como o valor atribuído a cada um deles para fins de determinação do valor a ser assegurado. (Clique abaixo para baixar o anexo I)
2. Antes do início da execução dos serviços de transporte, deverá ser encaminhada pela Contratada, ao Gestor do Contrato, a cópia da respectiva apólice de seguro firmada.
3. Em até 10 (dez) dias úteis, a contar do recebimento dos bens no seu destino, a Contratada deverá apresentar os comprovantes dos gastos com o seguro dos bens, mediante apresentação de nota fiscal de despesa ou das apólices de seguro.
4. A Contratada deverá ainda, fornecer qualquer outro documento solicitado pelo Gestor que se faça necessário para o efetivo reembolso da despesa com o seguro dos bens.
5. Em até 12 (doze) dias úteis, a contar da prestação de contas, será efetuado o reembolso das despesas relativas ao Seguro, devidamente comprovadas pela Contratada.
DESPESAS COM DESEMBARAÇO ADUANEIRO
Tendo em vista a não cobertura pelas transportadoras, no que diz respeito as taxas portuárias, de armazenagem, eventuais içamentos e impostos cobrados pelos Governos da Áustria e Alemanha, o pagamento relativos à essas despesas, será realizado através de REEMBOLSO, mediante entrega de documentos que comprovem os gastos realizados pela transportadora, seguindo os mesmo critérios acima supracitados (itens – 1, 2, 3, 4 e 5).
COMPROVAÇÃO DA ENTREGA DOS MATERIAIS
A Contratada deverá apresentar os documentos emitidos pela própria empresa, contendo a assinatura do responsável pelo recebimento dos bens no destino de entrega, comprovando que os bens foram entregues no mesmo estado de conservação em que se encontravam quando da sua retirada.
APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
A proposta deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa, datada e assinada, contendo a condição de pagamento, os valores dos transportes terrestres e marítimos, demonstrados de forma detalhada, devendo a Contratada, considerar todas as especificações e demais exigências citadas na Tomada de Preço. Todos os prazos previstos para a realização do serviço devem estar descritos de forma clara e concisa. Devem estar inclusos também, todos os impostos, taxas e contribuições, fiscais ou parafiscais, liberações alfandegárias na Europa e no Brasil, bem como, quaisquer outras despesas necessárias à execução do serviço.
A proposta deverá ser encaminhada para o e-mail: eventos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122. Informamos que após o envio da proposta por e-mail, será necessário o envio da proposta original por correio “A/C: TOMADA DE PREÇOS – CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL E NACIONAL PARA O PROJETO BIENAL DE DANÇA (TÍTULO PROVISÓRIO)” para o endereço da Rua Dr. Tomas Carvalhal, 296 – Paraíso – São Paulo – SP – CEP: 04006-000.
Após a publicação do resultado da Tomada de Preço 43/2012 (dia 06 de agosto), o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados, para apreciação e aprovação:
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– RADAR
– Ficha cadastral preenchida (clique abaixo para o download do modelo)
Informações Complementares:
O quesito de classificação da empresa seguirá a ordem abaixo descrita:
1º quesito – Preço;
2º quesito – Prazo para conclusão do serviço.
Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
