PRORROGADA TOMADA DE PREÇO 46/2012 – VIDEO PROJEÇÃO – PLATAFORMA INTERNACIONAL DO ESTADO DA DANÇA – 2012 – APAA
A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, informa que entre os dias 31 de agosto ao dia 12 de setembro, receberá propostas para locação de equipamentos de vídeo projeção, que serão utilizados no evento Plataforma Internacional do Estado da Dança, que ocorrerá entre os dias 09 á 22 de outubro no Teatro Sérgio Cardoso.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida locação com as seguintes exigências e necessidades:
PLATAFORMA INTERNACIONAL ESTADO DA DANÇA
MEMORIAL DESCRITIVO DE EQUIPAMENTO DE VÍDEO
Contratação de empresa especializada em locação de equipamentos de VÍDEO com prestação de serviços técnicos para cobertura da programação da PLATAFORMA INTERNACIONAL ESTADO DA DANÇA.
1.Local: Teatro Sérgio Cardoso – Salas: Sérgio Cardoso e Foyer do Teatro.
Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São paulo – SP
2. Período de Realização: De 09 de outubro a 22 de outubro de 2012.
3. Serviços: Cobertura da programação com fornecimento de material e pessoal técnico qualificado durante o período do contrato, na seguinte conformidade:
• Fornecimento dos equipamentos abaixo especificados, nas datas e locais mencionados;
• Montagem e desmontagem dos equipamentos abaixo especificados por 03 técnicos qualificados: 02 técnicos para montagem + 01 técnico para ensaios e operação dos espetáculos;
• Acompanhamento dos serviços de operação dos equipamentos durante as apresentações e manutenção dos mesmos de acordo com as necessidades;
• Substituição de qualquer equipamento ou acessório que se faça necessária para não prejudicar a qualidade dos serviços;
• Atender todas as solicitações de equipamentos apresentadas pela produção da PLATAFORMA INTERNACIONAL ESTADO DA DANÇA que seguem abaixo listadas, podendo a empresa solicitar as fichas técnicas originais de cada espetáculo no caso de precisar ter maiores esclarecimentos para possíveis propostas de substituições;
• Cumprir os horários determinados pela produção do evento para montagem, ensaios, apresentação dos espetáculos, desmontagem e outros serviços necessários para a execução dos serviços nos espaços acima mencionados.
4. Equipamentos / Especificação técnica:
• A empresa deverá executar os serviços aqui mencionados com equipamentos de qualidade, observando rigorosamente a relação a seguir detalhada, e atendendo a todas as necessidades conforme programação a ser desenvolvida na da PLATAFORMA INTERNACIONAL ESTADO DA DANÇA.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS EQUIPAMENTOS*
ESPETÁCULO: “Paraíso Perdido” – Balé da Cidade de São Paulo
Datas
14/10/2012 – montagem – das 08h às 23h
15/10/2012 – continuação da montagem, estreia e desmontagem após espetáculo – das 09h às 23h.
Equipamentos:
QUANTIDADE EQUIPAMENTO
01 Projetor de 15.000 ansi lumes,
01 Projetor de 7.000 ansi lumes,
01 Lente 0.8 G.A.,
02 Multicabo VGA e AC,
02 Suportes Litevision. Cabos e acessórios necessários.
ESPETÁCULO: “LES CHANTS DE L´UMAÏ” – Solo de Marcia Barcellos Système Castafiore
Datas
16/10/2012 – montagem – das 08h às 23h
17/10/2012 – continuação da montagem e estreia do espetáculo – das 08h às 23h
18/10/2012 – – ajustes, realização do 2º espetáculo e desmontagem dos equipamentos – das 15
às 23h
A projeção é composta em três planos:
– tela do fundo do palco
– chão do palco
– tule na frente
No palco: 2 projetores de video Epson EB-5300 com grandes ângulos x0,7 et 2 Shutters controlados em DMX equipados sobre vara: 1 à prumo na frente do Linoleo, 1 à 1m50 ao fundo desse último
Na Plateia: 1 projetor de video Acer P7500 com ótica de x1,49 à x2,28 com 1 Shuter controlado em DMX equipado sobre uma vara de frente na plateia ou na cabine de projeção se a angulação for correta.
Na cabine: 2 vídeos computadores : 1 no palco para projeção no cyclorama e no chão, 1 na cabine de som para a projeção no tule
A própria Cia trará seus próprios projetores.
Equipamentos que a Cia pede:
QUANTIDADE EQUIPAMENTO
01 Estrutura de Box Truss Q15 para ser fixado no Teto da sala Sérgio Cardoso, onde será colocado
01 dos projetores da própria Cia.
Estrutura Q15: número de estruturas suficientes em que a SOMA seja: 10 metros de comprimento.
Eles precisarão de 02 cabos VGA HD 15 de 20 metros + 01 cabo VGA HD 15 de 20 à 25 metros.
ESPETÁCULO: “MARTHA GRAHAM… MEMÓRIAS” – Cia Sociedade Masculina de Dança e Studio 3
Cia de Dança.
Datas:
22/10/2012 – montagem – das 8h às 02h do dia 23/10
23/10/2012 – continuação montagem e estreia e desmontagem do equipamento – das 08 às 0h00 do dia 24/10.
Equipamentos:
QUANTIDADE EQUIPAMENTO
01 Vídeo Projetor XF 47 15.000 Ansi Lumens
01 Lente de ZOOM 4.6 – 6.0:1
01 Profissional Vídeo Player (PVP)
01 Shutter DMX512
Cabos e acessórios necessários
SALA SÉRGIO CARDOSO / vídeo educativo
Datas:
09/10/2012 – montagem – das 8h às 12H00
DE 10 À 23/10/2012 – este vídeo educativo será apresentado sempre ANTES de cada
apresentação.
E desmontagem do equipamento – das 08 às 0h00 do dia 24/10.
Equipamentos:
QUANTIDADE EQUIPAMENTO
01 TELA de Projeção 4 X 5 m
01 Projetor de 5.000 ANSI lumens
01 Player HD
01 Profissional Vídeo Player (PVP)
ESPETÁCULO: Projeto Áudio Visual “Moderna Tradição – Vídeo Mapping” no foyer do Teatro
Equipamentos:
QUANTIDADE EQUIPAMENTO
01 Projetor 15.000 Ansilumens – Christie LX 15.000 RoadRunner CO
01 Lente 0,8 e 1,5
Cabos e acessórios necessários
OBSERVAÇÕES:
Datas: de 10 á 23/outubro
10/09 à 17/09 – agendar 01 dia dentro deste período a realização de 01 teste com os equipamentos no local.
08/10/2012 – chegada do equipamento (entre 18h e 21h)
09/10/2012- montagem – das 08h às 23h
10/10/2012 – continuação montagem e estreia – das 08h às 23h
23/outubro – Desmontagem – 23h00
• Os equipamentos acima discriminados deverão estar em perfeitas condições de funcionamento e de acordo com as especificações técnicas mencionadas.
• A empresa a ser contratada deverá também fornecer todos os cabos e acessórios necessários para o funcionamento do sistema, incluídos os cabos e plugs necessários para perfeito funcionamento dos equipamentos.
• A produção da PLATAFORMA INTERNACIONAL ESTADO DA DANÇA poderá a qualquer tempo
suspender a execução dos serviços se estiverem em desacordo com as necessidades técnicas.
5- PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TÉCNICOS
Os técnicos de Vídeo mencionados neste Memorial deverão estar disponíveis nos dias e horários especificados, admitindo-se, em função da demanda de trabalho, um escalonamento dos profissionais.
A escala de trabalho englobando o período de 09 de outubro a 23 de outubro de 2012 deverá ser
submetida à aprovação da direção técnica e direção de produção.
As propostas deverão ser encaminhadas, datas, assinadas, contendo os custos individuais por espetáculo aos cuidads de SUPRIMENTOS – VIDEO PROJEÇÃO – PLATAFORMA INTERNACIONAL DO ESTADO DA DANÇA – 2012 – APAA ” para o endereço da Rua Dr. Tomas Carvalhal, 296 – Paraíso – São Paulo – SP – CEP: 04006-000.
Após a publicação do resultado da Tomada de Preço 46/2012 será dovulgado no dia 13 de setembro, e o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados:
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– Certidão Negativa Previdência Social;
– Certidão Negativa do FGTS;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em Cartório);
– Preencher a ficha cadastral
– ART
Informação complementar: O quesito de classificação da empresa seguirá a ordem abaixo descrita:
1º Quesito – Capacidade de atendimento;
2º Quesito – Preço;
Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com
sua necessidade ou conveniência.
