AMIGOS DA ARTE
A AMIGOS DA ARTE – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 28 de março e 03 de abril de 2020, receberá propostas para a prestação de serviços de, que serão utilizados para todos os projetos e equipamentos administrados pela Amigos da Arte.
Sendo assim, a AMIGOS DA ARTE torna pública a concorrência da referida prestação de serviços indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:
1 – OBJETO
Contratação de empresa especializada em comunicação multicanal, integrando assessoria de imprensa, criação de conteúdo, gestão de redes e de campanhas digitais para todos os projetos, equipamentos e comunicação institucional.
- Apurar informação e desenvolver releases, notas e textos para divulgação das atividades da AMIGOS DA ARTE e seus equipamentos;
- Desenvolver estratégias e constantes reposicionamentos necessários, tanto na esfera institucional quanto relacionada à planejamento estratégico, da AMIGOS DA ARTE, seus projetos e equipamentos;
- Contatar a imprensa e acompanhar entrevistas, presencialmente e por telefone, na capital e nos demais municípios do Estado, quando for o caso;
- Relacionar-se com artistas contratados ou seus representantes, parceiros e Secretaria de Estado da Cultura e Economia Criativa;
- Garantir o relacionamento entre a instituição e seus públicos;
- Elaborar cronograma mensal de divulgação dos eventos e ações da AMIGOS DA ARTE ao longo do ano, assim como elaborar estratégias de divulgação específicas para cada ação;
- Produzir um Q&A contendo as principais perguntas que a imprensa poderá fazer e definição de respostas para alinhamento do discurso entre os porta vozes da instituição;
- Redigir press kit institucional contendo textos que expliquem o modelo de negócios, idealizadores, investimentos e planos de crescimento/expansão, diferenciais etc.;
- Enviar feedback após cada entrevista registrando os principais pontos abordados;
- Enviar diariamente e-mails intitulados FYI Nome do Veículo Título da Matéria contendo as principais matérias de mercado e sobre assuntos de interesse;
- Enviar por e mail de clippings de destaque gerados por conta de entrevistas ou aproximação com a imprensa;
- Consolidar clipping, incluindo lista dos resultados de destaque, audiência atingida e clipping book, ao final de cada divulgação;
- Elaborar relatório mensal, incluindo descrição das atividades realizadas, resultados obtidos e os seguintes KPIs: quantidade de solicitação de imprensa atendidas, entrevistas realizadas, encontros com a imprensa e clippings, análise dos clippings por tipo de mídia, editoria e UF;
- Planejar e executar o plano de divulgação elaborado em conjunto com a AMIGOS DA ARTE;
- Ministrar media training por profissionais da empresa contratada;
- Produzir conteúdo para todos os canais de comunicação da AMIGOS DA ARTE;
- Elaborar estratégia para redes sociais da AMIGOS DA ARTE e todos seus projetos;
- Disponibilizar dois assessores de imprensa sênior, com comprovada experiência;
- Integrar as ações de assessoria de imprensa para gerar conteúdos relevantes para as mídias sociais da AMIGOS DA ARTE e todos os projetos e equipamentos ligados a mesma;
- Gerenciar todas as redes sociais ligadas à AMIGOS DA ARTE, sendo elas:
- Amigos da Arte: Facebook, Instagram, Twitter e Linkedin;
- Teatro Sérgio Cardoso: Facebook, Instagram, Twitter
- Teatro de Araras: Facebook, Instagram, Twitter
- Museu da Diversidade Sexual: Facebook, Instagram, Twitter
- #CulturaEmCasa: Facebook, Instagram, Twitter
- Virada SP: Facebook, Instagram, Twitter
- Revelando SP: Facebook, Instagram, Twitter
- Gerenciar qualquer outra página de rede social que venha a ser criada, tanto no quesito de novos programas surgirem, quanto no surgimento de novas redes sociais;
- No entendimento de “gestão de redes” estão inclusas, mas não limitadas, às seguintes obrigações:
- Criação de conteúdo
- Publicação de conteúdo
- SAC 2.0, incluindo redes sociais e chats de lives ou derivados
- Desenvolvimento de estratégias
- Plano de postagens
- Gestão de campanhas digitais e budget pré-informado
- Reunião periódica com a equipe de comunicação da AMIGOS DA ARTE para alinhamento
- Entrega de relatório contendo as atividades realizadas, resultados e insights
- Demonstrar no relatório anterior ações que comprovem o envolvimento da assessoria com as ações de mídias digitais
A área de Comunicação da AMIGOS DA ARTE é responsável por fornecer os materiais necessários para o trabalho da assessoria e garantir uma divulgação assertiva e correta dos projetos (Festival SP de Circo, Circuito SP, Virada SP, Revelando SP, Semana Guiomar Novaes dentre outros) e equipamentos (Teatro Sérgio Cardoso, Teatro Estadual de Araras e Museu da Diversidade Sexual) no âmbito institucional.
É importante ressaltar que somente serão aceitas empresas que apresentem o conjunto das ações citadas acima, ou seja, o mix de assessoria de imprensa e comunicação digital, demonstrando total integração entre as ações nos planos estratégicos propostos.
Tal ação se faz necessária uma vez que a AMIGOS DA ARTE busca montar uma frente única de comunicação, onde as narrativas e estratégias propostas estejam sempre em total alinhamento e condizente com os planos de comunicação internos da AMIGOS DA ARTE e os programas e equipamentos por ela administrados.
1.2 PERÍODO VIGÊNCIA:
1 (um) ano
2 – CONDIÇÕES E OBRIGAÇÕES
Informamos ainda que, no que tange aos direitos trabalhistas dos Jornalistas e demais Colaboradores, estes, serão de inteira responsabilidade da contratada, sendo imperativo que os custos diretos e indiretos estejam inclusos na proposta, tais como: tributos, encargos sociais, trabalhistas, taxas, contribuições fiscais, para-fiscais, que incidam e/ou venham a incidir no objeto da proposta, excetuando, as despesas decorrentes de: serviços fotográficos, revelações, ampliações, contratação de fotógrafo, motoboy, correio, brindes, mailing e despesas com organização e produção de eventos criados para suas marcas, que deverão ser cobradas à parte, sempre mediante apresentação de relatório e comprovante de despesas efetuadas.
A AMIGOS DA ARTE poderá modificar, cancelar ou inserir projetos, conforme a necessidade apresentada no decorrer do exercício, podendo ou não, haver alterações nas quantidades de eventos e especificações dos Teatros acima mencionados, o que poderá vir a alterar para mais ou para menos o valor mensal da prestação de serviços ora desejada.
3 – PREÇOS E CONDIÇOES DE PAGAMENTO
Mensal
3.1 O valor dos serviços será global, incluindo todos os itens descritos nesse caderno técnico e suas características:
3.2 O pagamento será efetuado da seguinte maneira:
O primeiro pagamento somente ocorrerá após entrega dos documentos listado abaixo e Nota Fiscal válida, com prazo a contar 30 dias, e assim sucessivamente.
E para os próximos meses a NF + Relatório de Prestação de Serviço (informando toda atividade executada no mês anterior).
Correrão por conta da CONTRATADA os encargos decorrentes de leis tributárias, previdenciárias e trabalhistas, dissídios trabalhistas coletivos de categoria mão-de-obra, despesas com aquisição de uniformes, equipamentos de segurança individuais e coletivos, materiais, transportes, treinamentos, etc., além de outros gastos de qualquer natureza, inclusive com fornecimento de vale-transporte e alimentação aos funcionários destacados para os serviços.
- DA PROPOSTA
A proposta deverá estar devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, com os prazos e condições de pagamento e demais informações contidas nessa solicitação e enviar para o seguinte e-mail: suprimentos@amigosdaarte.org.br
O envio da proposta deverá ser feito por e-mail e ainda entregar via original assinada:
Endereço para envio da proposta original por correio A/C: SUPRIMENTOS, Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
DOCUMENTAÇÃO A SER ENTREGUE JUNTAMENTE COM O ORÇAMENTO:
Ficha cadastral preenchida; Ficha de Cadastro_PJ
Contrato Social e Alterações se houver;
CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
Contato Assinado (caso seja o fornecedor escolhido);
Apólice de Seguro;
Inscrição Estadual se for inscrito;
RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório).
Caso precise de mais documentos, estes serão solicitados no decorrer desta negociação.
Os demais documentos devem ser enviados antecipadamente para: suprimentos@amigosdaarte.org.br
- INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR
Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados ou divididos a mais de uma empresa, portanto as atividades devem ter seu preço/custo unitário e um global a título de economicidade para a Associação;
A Amigos da Arte poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
Fica reservado A Amigos da Arte o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
6 – REQUISITO DE CLASSIFICAÇÃO
Capacidade técnica e preço.
