A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, informa que entre os dias 11 e 16 de setembro de 2019, receberá propostas de empresa especializada na prestação de Serviço de locação de equipamentos de sonorização, iluminação, vídeo, captação de Imagens incluindo técnicos, transporte montagem e desmontagem, e para isso será necessário equipamentos de som e painel de LED para atender ao projeto SP Gastronomia.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviço com as exigências e necessidades, nas quantidades e características mínimas exigidas, conforme descrito abaixo:
Especificações do local e data
Memorial da américa latina
Período do evento: 24 a 27/10/2019
Período de Montagem: 21 e 23/10/2019
desmontagem a combinar
Especificações técnicas do itens:
1) Auditório 1
Projeção
• 03 Projetores 10.000 Ansi Lumens Full HD a laser com lentes standard
• 01 Tela de projeção frontal (cenográfica) medidas 18.00m x 4.5m
• Estrutura de Box para pendurar os projetores
Gerenciamento
• 01 Sistema de watch out
o 01 Maquina Producer
o 01 Maquinas Display com 05 saídas Full HD
o 01 Maquina Display de backup
o 01 Servidor
o 01 Notebook para gerenciamento
• 02 PCs para PPT
• 01 Switcher Barco
• 01 Playback pró para vídeos
• 01 TVs de 49” para retorno
• 01 Passador de slides Cue Light
• Cabeamento Necessário em fibra óptica
Sonorização
• 01 Console digital Yamaha Soundcraft VI 1
• 01 Stage Box Studer 32/16 outs
• 04 caixas D&B PA T6
• 04 Caixas acústicas D&B E6
• 04 caixas acusticas JBL VTX F 12
• 02 Sistemas de Microfones ULXD4 X Axient
o ULXD digital Weireless Receiver
o 04 Weireless Bodypack transmitter ULX D1
o 04 HEadset DPA ou Countryman E6
o 04 Shure ULX D2 Handheald transmiter com SM58
• 01 Kit de cabos e pedestais para o sistema
Iluminação
• 01 Console de iluminação
• 08 Refletores Fresnel led de 1.000 watts para geral de Palco
• 08 Mini bruti Led para Platéia
• 04 Elipsos para Púlpito e Logos
• 08 Ribaltas de Led para Banner
• 24 Par Led para ambientação
• Estrutura para pendurar os refletores
• Cabeamento necessário
Captação de Imagens:
• 03 Câmeras de video profissionais HD com tripés sendo: 1 com lente J33, 1 com lente J19 e 1 com lente grande angular
• 01 Cammate de 5 metros
• 01 Switcher HD para seleção de imagens
• Monitoração completa
• Sistema modulado em fibra óptica
• Transmissão simultânea de imagens
• 01 Sistema de comunicação entre diretor de TV e câmeras man
• Entrega do material gravado em arquivo digital
2) Tenda
Sonorização
• 20 caixas Yamaha DXR 12” (penduradas) ou no tripé
• 01 Console digital Yamaha
• 02 microfones headset DPA ou AKG
• 02 microfone Shure sem fio
• 01 Cdj Pioneer
• Cabeamento e equipe tecnica necessária
Incluso: Transporte, Montagem, Desmontagem, Técnico, Assistente, Fiações, Alimentação, Impostos e Nota Fiscal
OBSERVAÇÕES PARA TODOS OS ITENS DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS – ITENS TÉCNICOS
· Aterramentos e para-raios: O palco deverá possuir sistema de proteção contra descargas atmosféricas (SPDA) e aterramento das massas metálicas, de acordo com a Norma NBR 5419.
· Todas as Normas Regulamentadoras de Segurança e Medicina do Trabalho do Trabalho Urbano (NRs) e normas técnicas Brasileiras (NBRs) emitidas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) que regulamentem no todo ou em parte os serviços a serem executados, devem ser rigorosamente cumpridas e registradas em documentos apropriados, conforme a legislação em vigor; em especial o previsto nas seguintes NRs: NR 6 (Equipamentos de Proteção Individual) Estabelece e define os tipos de EPI’s que estão obrigadas a fornecer a seus empregados com seus devidos treinamentos para uso, a fim de resguardar a saúde e a integridade física dos trabalhadores; NR 7 (Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional), que estabelece a obrigatoriedade de elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO, com o objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores; NR 9 (Programas de Prevenção de Riscos Ambientais) que estabelece a obrigatoriedade de elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA, visando à preservação da saúde e da integridade física dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais.
· Todos os Elementos Estruturais (colunas, tesouras/aranha, terças, etc.) que integram e compõem a estrutura, incluindo seus acessórios (parafusos, cabos de aço, cintas de poliéster com catraca, etc.), deverão ser disponibilizados em perfeitas condições de conservação, uso e manutenção, sem pontos amassados, defeituosos, enferrujados ou com pintura danificada, ou seja, material tecnicamente em condições de uso e visualmente adequado no tocante a sua aparência.
· Deverá ser verificada a estabilidade de todas as estruturas em relação às forças devidas à ação estática e dinâmica do vento de acordo com a NBR 6123 (Forças devidas ao vento em edificações).
· Os equipamentos deverão ser apresentados em excelente estado de limpeza e conservação, ou seja, não podendo apresentar furos, rasgos, remendos ou cores diferentes na mesma lona, nem marcas de amassado, remendos ou ferrugem na estrutura;
· Os materiais apresentados deverão atender as especificações contidas neste Termo de Referência, podendo ser oferecidos componentes similares com recursos técnicos iguais ou superiores.
· Os serviços deverão ser prestados dentro dos parâmetros e solicitações estabelecidas, fornecendo todos os materiais com observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação;
· Os serviços deverão ser executados em regime de trabalho contínuo, sem ônus adicionais ao Contrato, mantendo equipes em escala de revezamento com responsáveis técnicos, desde o início até o término de cada um dos eventos.
Atestados Técnicos
Laudo técnico / Memorial descritivo de material;
Regularidade das instalações elétricas pertinentes ao evento, bem como dos sistemas de aterramento incluídos na NBR 5410/ABNT, e de proteção contra descargas atmosféricas (SPDA), de acordo com a NBR 5419/ABNT, emitido por Engenheiro Eletricista; Emissão da respectiva ART, comprovante de pagamento da mesma e CREA / CAU (original e/ou cópias autenticadas); Atestado de Estabilidade; Atestado de Atoxidade; Atestado de Ignifugação; Atestado de Aterramento;
Todos os termos deverão vir acompanhados de cópia do CREA / CAU e ART (com o respectivo comprovante de pagamento) dos profissionais habilitados;
Todos os profissionais com CREA / CAU de outros Estados deverão estar também cadastrados no conselho de São Paulo;
Todos Atestados/Termos de responsabilidade deverão ser originais ou cópias autenticadas.
04 – Condições de Participação
4.1 As empresas participantes deverão atender o critério de cadastro conforme site
05 – Responsabilidade do contratante
5.1 Indicar um responsável em acompanhar a montagem.
Condição de pagamento
60% 10 dias úteis após assinatura do contrato e 40% no final da prestação do serviço
Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122, bem como, a toda documentação relacionada abaixo.
Documentação
– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura);
– Certidões negativas: Tributos Mobiliários (ISS), Receita Federal, FGTS e INSS;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
Será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: SUPRIMENTOS para o endereço da Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A APAA poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
Requisito de classificação
– Preço;
– Especificação Técnica;
– Capacidade Técnica;
– Condição de pagamento
