A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 27 de abril e 04 de maio de 2018, receberá propostas de empresa especializada em Confecção Totens de sinalização em metalon, com lonas em impressão digital para a Virada Cultural 2018 da cidade de São Paulo, que irá acontecer nos dias 19 e 20 de maio de 2018, e para a qual a APAA apresentou proposta para Execução dos serviços de planejamento e produção conforme o edital de chamamento nº 02/2018/SMC/CP publicado no dia 12/04/2018 no Diário Oficial do Município de São Paulo, tendo sido pré-selecionada conforme publicação no DOM em 26/04/2018.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviço com as exigências e necessidades, transporte, montagem, manutenção e desmontagem em atendimento a Virada Cultural, a seguir relacionadas:
QUANTIDADE ESTIMADA
85 unidades
80 unidades serão instaladas ao redor de postes de concreto e metal na região central da Cidade de São Paulo
5 unidades serão instalados em outros locais fora do centro da Cidade de São Paulo a ser determinado pela SMC.
Adesivo de recorte 2,5 metros quadrados
· Para os efeitos dessa contratação entende-se como região central da cidade de São Paulo o raio de 03 quilômetros, tendo como ponto central o Vale do Anhangabaú.
·A APAA reserva-se ao direito de informar a PROPONENTE, por meio eletrônico (e-mail), os locais de instalação com no mínimo 24h de antecedência ao início da montagem. A PROPONENTE, na apresentação da proposta, deverá informar o respectivo endereço eletrônico para a comunicação.
DATAS DE INSTALAÇÃO E RETIRADA
·Instalação: deve estar totalmente concluída até às 00h00 do dia 18/05/2018.
·Manutenção: a partir do momento de instalação de cada totem até o momento da desmontagem, a PROPONENTE torna-se responsável pela sua manutenção. Nos dias 19 e 20/05/2018 a PROPONENTE deverá manter 04 (quatro) postos de plantão para manutenção das estruturas na base da Virada Cultural (Galeria Prestes Maia – Viaduto do Chá ou outro ponto no centro de São Paulo) ou em outro local indicado pela Secretaria Municipal de Cultura, a fim de garantir a integridade dos totens. Os postos serão responsáveis pela manutenção dos totens durante todo o período de realização do evento.
·Retirada: Imediatamente após o término do evento, mediante autorização do produtor responsável. A conclusão da tarefa dar-se-á com a entrega do material retirado (lonas) até às 18h00 de 25/05/2018 no setor de Programação da Secretaria Municipal de Cultura ou outro lugar a definir.
DESCRIÇÃO DO OBJETO
Montagem de totens para orientação de público estruturados em tubos retangulares ou quadrados de metalon, de no mínimo 30 mm de face, com posterior instalação de lonas impressas, conforme especificações abaixo:
· Modelo 03 faces: Torre com base quadrada e, portanto, com quatro lados medindo 1,5m de largura por 3m de altura cada face, todas devem possuir as mesmas medidas e a estrutura metálica deverá receber pintura na cor preta, conforme figura;
·As torres devem possuir sistema de encaixe que permitam sua instalação e fixação ao redor de postes de iluminação. A parte em contato com o solo deverá ser dotada de pés com altura de 15 cm.
·A PROPONENTE deverá nivelar as estruturas através de calços ou com sapatas ajustáveis fazendo com que a mesma permaneça estável e firme; ·Os totens deverão receber nas suas faces, lonas de comunicação visual impressas em 4 cores, do tipo super front 280 (cor branca) ou similar com acabamento em ilhós e bainha, resolução de impressão mínima de 700 dpi, nas medidas de 1,45m x 2,95m cada peça, de maneira que fique tensionada através de abraçadeiras autotravantes de Nylon de cor preta. A similaridade do material será avaliada quanto à resistência e espessura da lona utilizada, em g/m² (gramatura).
·As lonas deverão receber acabamento em ilhoses; · As artes das lonas serão diferenciadas (específicas para cada totem e cada face) e enviadas para a PROPONENTE através de meio eletrônico, em arquivo vetorial de alta resolução (*.CDR – Corel Draw, *.AI –Adobe Ilustrator, *DWG – AutoCAD, *.PDF – Portable Documento Format, *.PSD – Adobe Protoshop, entre outros utilizados na área gráfica);
·As Setas de direcionamento deverão ser instaladas posteriormente à impressão e montagem das lonas nos locais de instalação, seguindo o leiaute fornecido pela Secretaria Municipal de Cultura. As setas deverão ser confeccionadas em adesivo recortado em plotter (adesivo de vinil)
CONDIÇÕES GERAIS
· A PROPONENTE deverá montar todos os Totens para uso simultâneo durante o evento;
· A PROPONENTE, além de fornecer o material descrito neste Termo de Referência para confecção dos Totens, deverá montá-los de maneira uniforme, sem distorções nos encaixes, sem áreas amassadas, sem sujeira;
·A PROPONENTE deve providenciar material de reposição, deixando com os postos responsáveis pela manutenção todos os insumos para a execução de qualquer ajuste, que, caso seja necessário, deverá ser realizado em prazo não superior a 02 (duas) horas da comunicação do fato;
· Cada posto deverá cumprir as funções durante todo o período de duração do evento (19 e 20/05/2018 (Virada Cultural), independente de revezamento de pessoas, revezamento em intervalo para refeições ou tempo de trabalho de cada uma delas, cabendo à PROPONENTE o atendimento dos postos com quantos funcionários que sejam necessários, cumprindo para isso, todas as normas trabalhistas vigentes.
· Todo material deverá ser impresso em alta qualidade/resolução, sem apresentação de falhas de impressão e uniformidade em relação às cores e tamanhos das unidades.
·A PROPONENTE deve exercer controle, para garantir a pontualidade das entregas no local(is) designado(s).
Condição de pagamento:
50% após assinatura do contrato e 50% após 30 dias úteis do evento
Proposta Comercial:
No orçamento deverá estar incluso o custo de transporte, montagem, alimentação, hospedagem, suporte técnico durante o evento e no período da desmontagem, bem como, as taxas.
Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122, bem como, a documentação relacionada abaixo.
Documentação
– Ficha cadastral preenchida; Clique para download
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– Certidões negativas (Estaduais e Federais);
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
Será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: SUPRIMENTOS para Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Requisito de classificação
– Preço.
– Especificação Técnica;
– Documentação
– Capacidade técnica.
Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A APAA poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
• As quantidades e locais poderão sofrer alterações até assinatura do contrato, sendo solicitado orçamento para análise e aprovação.
