A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 27 de abril e 04 de maio de 2018, receberá propostas de empresa especializada em Confecção testeiras e fundo de palco, com lonas em impressão digital para a Virada Cultural 2018 da cidade de São Paulo, que irá acontecer nos dias 19 e 20 de maio de 2018, e para a qual a APAA apresentou proposta para Execução dos serviços de planejamento e produção conforme o edital de chamamento nº 02/2018/SMC/CP publicado no dia 12/04/2018 no Diário Oficial do Município de São Paulo, tendo sido pré-selecionada conforme publicação no DOM em 26/04/2018.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviço com as exigências e necessidades, transporte, montagem, manutenção e desmontagem em atendimento a Virada Cultural, a seguir relacionadas:
QUANTIDADE ESTIMADA
Tipo e Quantidade
Testeiras 1000X100cm (Com. Visual/Palco) 8
Testeiras 1300X100cm (Com. Visual/Palco) 4
Testeiras 600X100 (Com. Visual/Palco) 7
Testeiras 800X100 (Com. Visual/Palco) 12
Fundo de palco 1200x600cm (Com. Visual/Palco) 5
Locais dos palcos para instalação
| LOCAL |
| Avenida Ipiranga (Altura do nº 210) – Hist Rock |
| Rua 7 de Abril x Xavier de Toledo – Rock |
| Anhangabaú – Chacrinha |
| Barão de Itapetininga x Av Ipiranga – BR360 |
| Biblioteca Monteiro Lobato |
| Boulevard São João – Discos |
| CC Grajaú – Palhaço Carequinha |
| CCJ |
| CFC Cid.Tiradentes |
| ChacJockey |
| Clube Tiete – Gospel |
| Arouche – 90’s – largo do arouche x vieira de carvalho |
| Itaquera – Arena Corinthians |
| Patriarca – Forró |
| Pç.Campo Limpo |
| Pq Juventude |
| República – Cabaré |
| República – Queer |
| Rio Branco alt. 98 – Skate |
| Largo São Francisco – Reggae |
| Regiões centrais a definir (8) |
| São João (Alt nº 725 ) x Av. Ipiranga – Samba |
| CC Tendal da Lapa |
· Para os efeitos dessa contratação entende-se como região central da cidade de São Paulo o raio de 03 quilômetros, tendo como ponto central o Vale do Anhangabaú.
·A APAA reserva-se ao direito de informar a PROPONENTE, por meio eletrônico (e-mail), os locais de instalação com no mínimo 24h de antecedência ao início da montagem. A PROPONENTE, na apresentação da proposta, deverá informar o respectivo endereço eletrônico para a comunicação.
DATAS DE INSTALAÇÃO E RETIRADA
·Instalação: deve estar totalmente concluída até às 00h00 do dia 18/05/2018.
·Retirada: Imediatamente após o término do evento, mediante autorização do produtor responsável. A conclusão da tarefa dar-se-á com a entrega do material retirado (lonas) até às 00h00 de 21/05/2018 no setor de Programação da Secretaria Municipal de Cultura ou outro lugar a definir.
DESCRIÇÃO DO OBJETO
Instalação e desmontagem das testeiras e fundos de palco;
· Impressão digital em lona fosca, 4×0 cores, reforço e ilhós em toda volta
· As artes das lonas serão diferenciadas (específicas para palco) e enviadas para a PROPONENTE através de meio eletrônico, em arquivo vetorial de alta resolução (*.CDR – Corel Draw, *.AI –Adobe Ilustrator, *DWG – AutoCAD, *.PDF – Portable Documento Format, *.PSD – Adobe Protoshop, entre outros utilizados na área gráfica);
CONDIÇÕES GERAIS
· A PROPONENTE deverá montar todos para uso simultâneo durante o evento;
· A PROPONENTE, além de fornecer o material descrito neste Termo de Referência para confecção das testeiras e fundos de palco, deverá montá-los de maneira uniforme, sem distorções nos encaixes, sem áreas amassadas, sem sujeira;
· Todo material deverá ser impresso em alta qualidade/resolução, sem apresentação de falhas de impressão e uniformidade em relação às cores e tamanhos das unidades.
·A PROPONENTE deve exercer controle, para garantir a pontualidade das entregas no local(is) designado(s).
Condição de pagamento:
50% após assinatura do contrato e 50% após 30 dias úteis do evento
Proposta Comercial:
No orçamento deverá estar incluso o custo de transporte, montagem, alimentação, hospedagem, suporte técnico durante o evento e no período da desmontagem, bem como, as taxas.
Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122, bem como, a documentação relacionada abaixo.
Documentação
– Ficha cadastral preenchida; Clique para download
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– Certidões negativas (Estaduais e Federais);
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
Será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: SUPRIMENTOS para Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Requisito de classificação
– Preço.
– Especificação Técnica;
– Documentação
– Capacidade técnica.
Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A APAA poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
• As quantidades e locais poderão sofrer alterações até assinatura do contrato, sendo solicitado orçamento para análise e aprovação.
