A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, informa que entre os dias 13 a 18 de março de 2019, receberá propostas para contratação de empresa especializada em gestão de arquivo, no município de São Paulo.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida contratação com as seguintes exigências e necessidades:
Equipe:
1 assistente administrativo (44 horas semanais)
1 Consultor técnico (20 horas semanais)
Especificações:
Rotinas diárias
– Tratamento, organização e destinação de documentos;
– Digitalização de contratos para armazenamento em sistema de gestão de documentos;
– Atendimento aos usuários (consultas, junta de documentos e abertura de processos);
– Conservação preventiva (desmetalização, higienização e acondicionamento)
– Organização e descarte de documentos antigos.
Normativa para a produção, organização e tempo de guarda da massa documental – Área-Fim
– Descrição da produção documental da Área-Fim;
– Didática para revisão e composição dos dossiês;
– Normatização das políticas de entrega de documentos e materiais (macroprocesso);
Controle da tramitação de documentos
– Rastreamento e identificação da fase na Gestão Documental e/ou sua aplicação;
– Registro de atendimentos aos usuários e suas solicitações;
Relatórios de atividades
– Entrega de relatório mensal e trimestral do atendimento as metas arquivísticas, conforme contrato de gestão;
Das especificações acima devem ser de acordo com os critérios estabelecidos no plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo.
Da proposta
A propostas deverá ser encaminhada com custo de cobertura de férias para o assistente administrativo, bem como, todos os encargos e benefícios.
Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada, assinada e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br, bem como, a toda documentação relacionada abaixo.
Documentação
– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e
– Certidão Negativa de Tributos municipais, federais e trabalhistas;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
Será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: SUPRIMENTOS para o endereço da Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A APAA poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
Requisito de classificação
– Preço;
– Capacidade Técnica;
