A AMIGOS DA ARTE – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 06 e 12 de novembro de 2020, receberá propostas para a prestação de serviços de Gestão da plataforma de streaming e vídeo do CulturaEmCasa, administrado pela Amigos da Arte.
Sendo assim, a AMIGOS DA ARTE torna pública a concorrência da referida prestação de serviços indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:
1. Objeto
Gestão da plataforma de streaming e vídeo #CulturaEmCasa, programa de difusão cultural da Secretaria de Cultura e Economia Criativa do Governo do Estado de São Paulo, por empresa com vasto conhecimento de administração de conteúdos culturais e criativos, performando também em gestão de equipe, gerenciamento de fluxo de informações e expertise no formato online/comunicação digital.
A empresa candidata deverá conter em seus quadros e portfólios profissionais experiências relativas aos seguintes pontos, que serão de sua responsabilidade:
· Planejamento das políticas de desenvolvimento da plataforma, seus objetivos e iniciativas: organizar as informações e a forma de comunicar os conteúdos sempre em conjunto com a Amigos da Arte (selecionar, otimizar, classificar e editar todo o conteúdo disponível).
· Realizar busca, curadoria e negociações de licenciamento de relevantes conteúdos culturais – festivais, teatro, shows, festas, premiações, artistas independentes e quaisquer outras ações -, seja temporada ou individualizada.
· Benchmark, a fim de avaliar o desempenho relativo à plataforma (análise de performance), executando uma série de testes padrão e ensaios possíveis.
· Expertise na variedade de campos, conceitos, práticas e procedimentos correlatos à atividade – prospecção de novos conteúdos e novas janelas de exibição, além de receber e licenciar conteúdos das OSs e quaisquer outros novos, de origens diversas, estabelecendo relacionamento, buscando a manutenção das parcerias e o desenvolvimento de novos projetos/ações em conjunto com a Amigos da Arte.
· Criação de estratégias de comunicação digital para desenvolver a persona e a linguagem da plataforma, para comunicar nas redes sociais, ações e lançamentos, assim como relacionamento com o público, criando engajamento online.
· Estabelecer uma área de interação para usuários da plataforma, com um responsável para moderar, postar e responder comentários colaborando com a construção da persona estratégica para a comunicação efetiva.
· Organização do site em categorias ou playlists, com descritivos dos conteúdos disponibilizados, dicas de conteúdos similares, trabalhando junto à equipe de UX para otimizar a experiência do usuário.
· Criar protocolos de postagem, a partir de dados essenciais de cada conteúdo para categorizá-los e otimizar a busca, para melhor organização e acesso.
· Propor a inclusão de conteúdos complementares, desenvolver e acompanhar a intranet – para otimizar o upload de materiais das OS.
· Representação nas atividades associadas, reuniões, eventos e contatos, assim como desenvolvimento e implementação de estratégias e parcerias com outros canais e plataformas (como YouTube e demais redes sociais e órgãos de controle, sempre em conjunto com a Amigos da Arte).
· Assessoramento no desenvolvimento e implementação do aplicativo #CulturaEmCasa em todos os formatos interessantes ao projeto (computador, mobile, smart TV, iPad).
· Buscar parcerias com plataformas de conteúdo de TV on demand (NOW, SKY, dentre outras) para inserir o #CulturaEmCasa como um dos canais de seu cardápio, bem como acompanhar os encaminhamentos.
· Incluir as programações do calendário de ações da Amigos da Arte, outras OSs e quaisquer outras que venham espontaneamente ou via Secretaria de Cultura e Economia Criativa e/ou esta instituição.
· Otimização da equipe da plataforma e da relação com aqueles que disponibilizam os conteúdos e, principalmente, a sua usabilidade para o público, com o objetivo de aprimoramento de interface e uso.
· Definir e alinhar, junto à Amigos da Arte, estratégias de atuação para a plataforma, gerenciando a equipe da melhor maneira para desempenhá-las com êxito, sempre baseadas nos analytics de performances para medir desempenhos e necessidade de adaptação.
· Organização de soluções para o suporte técnico e melhor funcionalidade da plataforma e suas ferramentas associadas.
· Zelo pela regularidade jurídica dos procedimentos, harmonização dos licenciamentos e padronização contratual.
· Reportar-se à Amigos da Arte na sistematização de procedimentos e recorte editorial. Estabelecido o direcionamento geral, consolidar suas estratégias e linhas de atuação.
· Capacidade de liderança negocial e de gestão de equipes.
1.2 Período de vigência:
01/12/2020 a 31/10/2021.
2. Condições e Obrigações
Importante que toda equipe necessária para a plena execução das atividades de gestão da plataforma #CulturaEmCasa deve estar dentro da proposta enviada, em dedicação exclusiva. Na equipe, entende-se necessário formações diversas, e com conhecimento macro de streaming e redes sociais.
Todo o pacote de ações a ser realizado pela empresa será absolutamente sempre em conformidade com os direcionamentos da Amigos da Arte.
Entrega de relatório trimestral da prestação de serviço.
3. Condição de pagamento:
Mensal
4. Da Proposta
Na proposta deverá constar todas as despesas para execução da prestação do serviço, bem como, impostos, equipe, hora extra da equipe, despesas com refeições e hospedagens dos mesmos, caso ocorra.
5. Envio da Proposta
A proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como, os prazos e condições de pagamento deverá ser enviada por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br e a proposta original deverá ser encaminhada pelos correios para o endereço abaixo:
Associação Paulista dos Amigos da Arte
A/C de Compras
Rua Conselheiro Ramalho, 538
Bela Vista – São Paulo
01325-000 – SP
6. Documentação
A documentação relacionada abaixo e a ficha cadastral deverão ser enviados somente por e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br
– Ficha cadastral preenchida; Clique para baixar
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura);
– Certidão Negativa de Tributos Mobiliários, federais, estaduais e trabalhistas;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A AMIGOS DA ARTE poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à AMIGOS DA ARTE o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
Requisito de classificação
• Capacidade técnica e preço.
