A AMIGOS DA ARTE – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 08 e 20 de abril de 2022, receberá propostas para a prestação de serviços de Produção audiovisual, com prestação de serviços de direção de corte e operação de equipamentos da Sala Digital do Teatro Sérgio Cardoso voltados para gravação e transmissão ao vivo da programação.
Sendo assim, a AMIGOS DA ARTE torna pública a concorrência da referida prestação de serviços indicando as seguintes exigências e necessidades relativas à prestação de serviços desejada:
I – Objeto
a. Produção audiovisual, com prestação de serviços de direção de corte e operação de equipamentos da Sala Digital do Teatro Sérgio Cardoso voltados para gravação e transmissão ao vivo da programação.
b. O dimensionamento dos serviços prestados deverá variar de acordo com a demanda mensal da instituição por Pacotes de Operação (P, M e G), cada qual correspondente a uma diária de serviços a serem prestados conforme detalhamento a seguir:
b.1. EQUIPE TÉCNICA
O proponente deverá contar com uma equipe mínima, a ser composta pelos seguintes profissionais:
1. 01 Diretor de corte: deve possuir conhecimento e experiência na função de diretor de corte em gravação e transmissão ao vivo. Seleciona as imagens e efeitos que devem ser gravados ou transmitidos. Dirige, orienta e coordena os cinegrafistas e o operador de PTZ quanto a posicionamento, ângulos e planos.
2. 01 Operador de PTZ: deve possuir conhecimento e experiência em operação de câmeras controladas remotamente (PTZ), observadas as especificações técnicas dos equipamentos existentes na Sala Digital do Teatro Sérgio Cardoso.
3. 03 Cinegrafistas: deve possuir conhecimento e experiência com operação de câmeras e composição visual. Monta e opera os equipamentos pertinentes, como câmeras, kits de lentes, cabeamentos, tripés e demais acessórios. Capta os planos adequados para cada situação de acordo com a definição da abordagem do diretor.
b2. PACOTES DE OPERAÇÃO
Nos pacotes P e M serão utilizados apenas os equipamentos existentes e disponíveis na Sala Digital do Teatro Sérgio Cardoso, enquanto que o pacote G deverá prever também a oferta e disponibilização dos equipamentos descritos abaixo:
1. OPERAÇÃO P
1.1. Equipe técnica: 01 Diretor de corte e 01 Operador de PTZ.
2. OPERAÇÃO M
2.1. Equipe técnica: 01 Diretor de corte, 01 Operador de PTZ, 03 Cinegrafistas.
3.OPERAÇÃO G
3.1. Equipe técnica: 01 Diretor de corte, 01 Operador de PTZ, 03 Cinegrafistas.
3.2. Equipamentos: 03 Câmeras Black Magic Studio Pro 4K, 03 Tripés hidráulicos e 03 Kits de Lentes, que poderão ser definidos conforme a necessidade da produção e a proposta apresentada.
b3. EQUIPAMENTOS DA SALA DIGITAL
Lista de equipamentos existentes na Sala Digital do Teatro Sérgio Cardoso e que serão operados pelos profissionais da equipe mínima indicados pela proponente:
– Shogun Studio with 2 x 4K recorders and 7″ tocuhscreens;
– Atomos/Samsung 1TB SSD Drives;
– Masterclock TimeCode Generator;
– Blackmagic Smart Videohub 20×20;
– BLACK-MAGIC ATEM 2 M/E PRODUCTION STUDIO 4K/REG;
– BLACKMAGIC SMARTSCOPE DUO 4K 2/REG;
– BLACKMAGIC VIDEO ASSIST 7″ MONITOR/REG;
– BLACK-MAGIC ADAPTER 12G BD SFP OPTICAL MODULE/REG;
– BLACK-MAGIC MINI CONVERTER – OPTICAL FIBER 12G/REG;
– BLACK-MAGIC MINI CONVERTER – SDI to HDMI 6G/REG;
– BLACK-MAGIC MINI CONVERTER – SDI DISTRIBUTION 4K/REG;
– BLACK-MAGIC DECKLINK STUDIO 4K/REG;
– Skaarhoj – Custom ATEM Panel Video Custom 1 ME Panel (MKT1A, MK48, MKA1 e MKA2);
– Skaarhoj – PTZ Extreme controller;
– Skaarhoj Blue Pill adapter;
– Skaarhoj ETH-SDI Shield;
– STREAMDECK Elgato XL 32 BOTÕES;
– STREAMDECK Elgato 15 BOTÕES;
– 3 CAMERA PANASONIC AW-UE150 UHD 4K 20x PTZ;
– 03 CÂMERAS BLACKMAGIC STUDIO PRO 4K;
– LENTES DIVERSAS (Canon EF 16-35mm f/2.8L III USM Lens, Canon EF 24-70mm f/2.8L II USM Lens, Canon EF 70-200mm f/2.8L IS III USM Lens, Canon EF 100-400mm f/4.5-5.6L IS II USM Lens);
– 03 TRIPÉS HIDRAULICOS (MANFROTTO);
– Sistema de comunicação UNITY, Wi-fi;
– Cabos de rede, SDI, Fibra, áudio para o perfeito funcionamento dos sistemas;
Gerenciamento das redes:
– UBIQUITI UNIFI DIRECT ATTACH COPPER 10GBPS 1M/REG;
– UBIQUITI U FIBER SINGLE-MODE SFP MODULE(2-PACK);
– UBIQUITI UNIFI SWITCH GEN2 10 GIGABIT 24-PORT/REG;
– UBIQUITI UNIFI SWITCH GEN2 10 GIGABIT 48-PORT/REG;
– UBIQUITI UAP-AC-PRO UNIFI AP – AC PRO WORLD/REG;
– Cabos de rede, SDI, Fibra, áudio para o perfeito funcionamento dos sistemas.
1.1 Prazo para execução do serviço:
a. O prazo será a partir da assinatura do contrato a 31/12/2022.
2. Condição de pagamento:
a. O pagamento será feito mensalmente, em valores que poderão variar de acordo com a medição dos serviços prestados na quantidade de pacotes de operação executados no mês anterior.
b. A composição do preço mensal deverá ser mensurada de acordo com o dimensionamento do que foi efetivamente realizado, conforme referências de preços contidas na proposta:
b.1. Preço do Pacote de Operação P;
b.2. Preço do Pacote de Operação M;
b.3. Preço do Pacote de Operação G;
c. Os pagamentos serão realizados no prazo de 10 (dez) dias úteis contados da apresentação de nota fiscal, do relatório gerencial com descrição dos serviços prestados e de documentação comprobatória.
Forma de Comprovação da Prestação do Serviço: Relatório emitido pelo Contratado, atestado pelo fiscal do contrato.
3. Da proposta:
a. A proposta deverá ser apresentada por diária de acordo com o pacotes:
a.1. Pacote de Operação P;
a.2. Pacote de Operação M;
a.3. Pacote de Operação G;
4. Envio da proposta:
4.1 A proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento deverá ser enviada até o dia 20/04/2022, por e-mail, para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br .
4.2 A proposta original, devidamente assinada pelo representante legal da empresa, deverá ser encaminhada pelos Correios para o endereço abaixo:
Associação Paulista dos Amigos da Arte
A/C de Compras
Rua: Conselheiro Ramalho, 538, Bela Vista, São Paulo
CEP: 01325-000 – SP
5. Documentação:
5.1. A documentação relacionada abaixo e a ficha cadastral deverão ser enviados, juntamente com a proposta, no e-mail para o endereço suprimentos@amigosdaarte.org.br
a) Ficha cadastral preenchida (modelo anexo); Clique para baixar
b) Contrato Social e Alterações se houver;
c) CCM (Cadastro da Prefeitura);
d) Certidão Negativa de Tributos Mobiliários e federais;
e) CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
f) Inscrição Estadual se for inscrito;
g) RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
h) Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
i) Telefone e e-mail para contato.
j) O proponente deverá possuir CNAE compatível com as atividades descritas no objeto
A não apresentação de toda documentação solicitada nesta tomada implicará na inabilitação da concorrente e na convocação da segunda colocada.
6. Condições técnicas exigidas para habilitação dos interessados:
a. Requisitos para habilitação técnica da produtora audiovisual interessada:
1. Ser pessoa jurídica constituída há no mínimo 03 anos;
2. Comprovar experiência em gravações e transmissões ao vivo de pelo menos 100 (cem) produções, e ter em seus materiais vídeos comerciais, institucionais e artísticos;
3. Comprovar a propriedade de equipamentos similares ou superiores aos existentes na Sala Digital do Teatro Sérgio Cardoso.
b. Requisitos para habilitação da equipe mínima pela produtora interessada:
1. O diretor de corte deverá ter no mínimo 03 anos de experiência em atividades correlatas, com comprovação por meio de currículo e portfólio;
2. O operador de PTZ deverá ter experiência com equipamento igual ou similar, com comprovação por meio de currículo e/ou portfólio;
3. Os cinegrafistas deverão ter no mínimo 03 anos de experiência em atividades correlatas, com comprovação por meio de currículo e portfólio;
7. Critério de Julgamento: técnica e preço
a. Critérios técnicos de julgamento:
i) Experiência comprovada por meio de Portfólio da produtora audiovisual com gravação e transmissão em plataformas digitais;
ii) Experiência comprovada em produções audiovisuais, por meio de currículo do Diretor de corte;
iii) Experiência dos profissionais no exercício das funções descritas para a equipe mínima;
iv) Disponibilidade para os serviços, considerando que a demanda mensal será flutuante e dependerá da programação cultural da Amigos da Arte;
v) Credibilidade da produtora no mercado audiovisual.
b. Critérios de preço:
b.1. Preço do Pacote de Operação P;
b.2. Preço do Pacote de Operação M;
b.3. Preço do Pacote de Operação G;
8. Informações Complementares:
● Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados, a exclusivo critério da Amigos da Arte, visando conferir maior economicidade à contratação;
● A Amigos da Arte poderá, ainda, solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
● Fica reservado à Amigos da Arte o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência;
● Encerrado o processo de seleção, a vencedora será convocada a preencher a ficha cadastral e assinar o contrato, em prazo razoável a ser assinalado pelo departamento de Compras.
● O não comparecimento do vencedor para assinatura do contrato no prazo indicado, implicará em sua desclassificação do certame e na convocação do segundo colocado.
