A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 26 de abril e 03 de maio de 2018, receberá propostas de empresa especializada em prestação de Locação de Tendas para a Virada Cultural 2018 da cidade de São Paulo, que irá acontecer nos dias 19 e 20 de maio de 2018, e para a qual a APAA apresentou proposta para Execução dos serviços de planejamento e produção conforme o edital de chamamento nº 02/2018/SMC/CP publicado no dia 12/04/2018 no Diário Oficial do Município de São Paulo, tendo sido pré-selecionada conforme publicação no DOM em 26/04/2018.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviço com as exigências e necessidades, compreendendo equipamentos e os respectivos serviços de transporte, montagem, manutenção e desmontagem, a seguir relacionadas:
Data do evento:
Entre às 18 horas do dia 19 de maio de 2018 e às 18 horas do dia 20 de maio de 2018, ou seja, serão 24 horas consecutivas, que será realizada em diversos locais no município de São Paulo.
A escala com os locais de instalação final será disponibilizada até 03 dias de antecedência ao dia de montagem na Virada Cultural.
DESCRIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS E ESPECIFICAÇÕES
Cada tenda é composta pelas partes a seguir, sendo que a principal mudança entre elas são as dimensões:
Sendo assim, as dimensões especificas de cada item, bem como seus acessórios estão descritos na tabela a seguir
Item Tamanho Pé
direito Opções de Piso Lâmpada Tomada Disjuntor
01e02 4x4m 2,40m Sem piso; 4x4m – 10cm de
altura O1x 200W/220V 02 03
03,04,05
e 06 5x5m 2,80 Sem piso; 5x5m 10cm ou 6x6m 40cmde altura 01x 200W/220V 02 03
07 10x10m 3,20 10cm de altura 02x 250W/220V 05 05
ESTRUTURA
Estrutura Tubular em aço galvanizado ou alumínio, em bom estado de conservação, ou seja, sem amassados, limpo, sem pontos de ferrugem, com pé direito especificado na tabela do item 4, a partir do piso.
A estrutura deverá ser estaiada com estacas ou através de contrapesos (de acordo com o local)
apropriados à demanda de peso nos casos de locais onde não seja possível perfurar o solo. A amarração deve ser feita com cabo de aço e esticador ou com cintas e catraca
COBERTURA E FECHAMENTOS
Cobertura piramidal ou chapéu de bruxa, com 04 lados, nas dimensões de cada tipo de tenda e fechamentos nas 04 laterais.
Todas as lonas devem ser em PVC de cor branca ou cristal (de acordo com a solicitação para cada evento}, limpos, em bom estado de conservação, sem manchas, sujeira de lama, tinta, rasgos, furos ou remendos, deve ser produzida com materiais antichama e antimofo,
A fixação deve ser feita com presilhas abraçadeiras autotravante de Nylon (tipo fita Hellerman), fita em lona com trava em argola ou similar. Não será admitido o uso de barbante.
PISO – 03 opções
Opção 01- 4x4m sem piso
LOCAL Tenda 4×4 s\ piso
Rua 7 de Abril x Xavier de Toledo – Rock 1
CC Grajaú – Palhaço Carequinha 1
Clube Tiete – Gospel 3
Arouche – 90’s – largo do arouche x vieira de carvalho 1
Pç D.Jose Gaspar – Samba 1
República – Cabaré 1
Largo São Francisco – Reggae 1
São João (Alt nº 725 ) x Av. Ipiranga – Samba 1
TOTAL ESTIMADO 10
Opção 02 – 4×4 com piso 10cm
. As dimensões devem seguir o especificado na tabela no item 5
. O piso deve ser nivelado, em bom estado de conservação, sem irregularidades (saliências ou depressões) e com rampa de acesso.
. Estrutura em madeira sarrafeada com 10cm de altura, tipo pallet Chapeado com placas de compensado de 15mm;
. Conforme solicitação: forração e acabamento em carpete novo e limpo na cor cinza chumbo
LOCAL Tenda 4×4 c\ piso (10cm)
Avenida Ipiranga (Altura do nº 210) – Hist Rock 2
Rua 7 de Abril x Xavier de Toledo – Rock 2
Anhangabaú – Chacrinha 2
Boulevard São João – Discos 4
CC Grajaú – Palhaço Carequinha 2
CCNegras Jabaquara 2
ChacJockey 3
Arouche – 90’s – largo do arouche x vieira de carvalho 2
Itaquera – Arena Corinthians 4
Coreto BMV 2
Cultura Porpular – Xavier de Toledo x 7 de abril 2
Pç D.Jose Gaspar – Samba 1
República – Cabaré 2
Largo São Francisco – Reggae 2
TOTAL ESTIMADO 32
Opção 03 – Piso 10cm e revestimento vinílico
. As dimensões devem seguir o especificado na tabela no item 5
. O piso deve ser nivelado, em bom estado de conservação, sem irregularidades (saliências ou depressões) e com rampa de acesso.
. Estrutura em madeira sarrafeada com 10cm de altura, tipo pallet Chapeado com placas de compensado de 15mm;
forração e acabamento em material laminado lavável (referência: piso vinifico, decorflex ou easyfloor);
. Justificativa: exigência de órgãos como CONTRU e Vigilância Sanitária para montagem de Postos Médicos.
LOCAL Tendas 5×5 POSTO MEDICO
ChacJockey 2
Clube Tiete – Gospel 2
Itaquera – Arena Corinthians 2
Lg do Paissandu – Circo 2
Cortejo 2
Patriarca – Forró 2
Pç.Campo Limpo 2
Pq Juventude 2
República – Queer 2
Vale do Anhangabaú – Apoio/Geral 2
TOTAL ESTIMADO 20
Opção 05 – 5×5 com Piso
LOCAL Tendas 5×5 c\ piso
Anhangabaú – Chacrinha 2
Barão de Itapetininga x Av Ipiranga – BR360 2
Itaquera – Arena Corinthians 4
Patriarca – Forró 2
Pç.Campo Limpo 3
Pq Juventude 3
República – Queer 2
Rio Branco alt. 98 – Skate 3
Rua General Osório x av. São João (Alt nº 1108) – Groove 2
São João (Alt nº 725 ) x Av. Ipiranga – Samba 3
TOTAL ESTIMADO 26
Opção 06 – 5X5 sem piso
LOCAL Tendas 5×5 s\ piso
Barão de Itapetininga x Av Ipiranga – BR360 1
Clube Tiete – Gospel 2
Patriarca – Forró 1
Pq Juventude 1
República – Queer 2
Rua General Osório x av. São João (Alt nº 1108) – Groove 1
TOTAL ESTIMADO 8
Opção 07- 10×10 com piso
LOCAL Tenda 10×10 c/ piso
ChacJockey 1
Itaquera – Arena Corinthians 1
Rua General Osório x av. São João (Alt nº 1108) – Groove 1
TOTAL ESTIMADO 3
Opção 08 – 12X5 uma água
LOCAL Tenda 12×5 uma água
Pç D.Jose Gaspar – Samba 1
TOTAL ESTIMADO 1
ILUMINAÇÃO E ENERGIA ELÉTRICA:
. Iluminação – composta por lâmpada halógena ou mista em quantidade e potência especificadas na tabela no item 5, com funcionamento em 220 Volts, instalada com bocal de porcelana no teto da tenda ligada por cabo PP de seção l,5mmi.
. Pontos de AC – Instalação de pontos de AC em caixas sistema para tomadas para de 03 pinos
(ABNT) uma em cada canto da tenda. A quantidade está especificada na tabela no item 5. Não serão aceitas tomadas de embutir sem caixa de proteção.
. Disjuntores e cabeamento- Instalação de um quadro pequeno para disjuntores de 10 Amperes (01 para controlar a lâmpada e 01 para controlar tomada). A quantidade está especificada na tabela no item 5. Todo o cabeamento deverá ser tipo PP 2 x 2,5mm (02 condutores com isolamento individual e cobertura total). Para conexão ao ponto de energização da tenda o cabo de cada tenda deverá possuir extensão mínima de 30 metros. A conexão do sistema elétrico das tendas ao ponto de energia indicado pela produção deverá ser efetuada pela PROPONENTE.
CALHAS
Sempre que forem montadas em grupos, deverão ser instaladas calhas entre as tendas. As calhas deverão ser feitas em material que não permita a formação de “barrigas” com o acumulo de água e deverão ser montadas com inclinação para conduzir a água para fora das tendas. Não serão aceitas adaptações de equipamentos ou materiais a fim de manter a boa aparência interna e externa das tendas.
EQUIPE OPERACIONAL
A locação do equipamento deve incluir os serviços de instalação e manutenção durante todo o evento.
A PROPONENTE deverá disponibilizar equipe para montagem dos equipamentos nos locais indicados pela APAA.
A CONTRATADA ainda deverá manter contato de plantão para manutenção dos equipamentos caso ocorram modificação na estrutura ou dano causado agentes externos.
A execução do serviço, bem como de armazenamento, transporte e manuseio até a entrega, deverá ser feita por funcionários devidamente preparados, para que os serviços sejam executados dentro das condições estabelecidas neste Termo de Referência.
O uniforme será constituído de: sapato fechado, calça comprida, camisa ou camiseta que poderá apresentar uma identificação frontal da PROPONENTE em dimensões não superiores a 12 cm por 12 cm e outra nas costas em dimensões não superiores a 30 cm por 12 cm.
Itens de proteção individual quando necessários: capacete, luva, cintos de segurança, protetor auricular, protetor solar.
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS – ITENS TECNICOS
. Todas as Normas Regulamentadoras de Segurança e Medicina do Trabalho do Trabalho Urbano (NRs) e normas técnicas Brasileiras (NBRs) emitidas pela ABNT {Associação Brasileira de Normas Técnicas) que regulamentem no todo ou em parte os serviços a serem executados pela PROPONENTE, devem ser rigorosamente cumpridas e registradas em documentos apropriados, conforme a legislação em vigor; em especial o previsto nas seguintes NRs: NR 6 {Equipamentos de Proteção Individual) Estabelece e define os tipos de EPl’s que estão obrigadas a fornecer a seus empregados com seus devidos treinamentos para uso, a fim de resguardar a saúde e a integridade tisica dos trabalhadores; NR7 (Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional), que estabelece a obrigatoriedade de elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO, com o objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores; NR 9 (Programas de Prevenção de Riscos Ambientais) que estabelece a obrigatoriedade de elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA, visando à preservação da saúde e da integridade física dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais.
. Todos os Elementos Estruturais (colunas, tesouras/aranha, terças, etc.} que integram e compõem a estrutura, incluindo seus acessórios (parafusos, cabos de aço, cintas de poliéster com catraca, etc.), deverão ser disponibilizados em perfeitas condições de conservação, uso e manutenção, sem pontos amassados, defeituosos, enferrujados ou com pintura danificada, ou seja, material tecnicamente em condições de uso e visualmente adequado no tocante a sua aparência.
. Deverá ser verificada a estabilidade de todas as estruturas em relação às forças devidas à ação estática e dinâmica do vento de acordo com a NBR 6123 (Forças devidas ao vento em edificações).
. Todos os equipamentos devem ser pintadas na cor prata e devem ser entregues limpas, sem adesivos, resíduo de graxa, óleo, gordura, tinta fresca, ferrugem ou outra sujeira impregnada e a estrutura não deve apresentar danos aparentes,: tais como, travessas internas com solda rompida, travessas tortas ou ausentes, encaixe(s) ausente(s) ou danificado(s), trava(s) ausente(s) ou danificada(s), perfil tubular fora de esquadro ou solda rompida, pés fixos fora de plano, ou existência de rebarba
. Os eventos poderão ser realizados em áreas abertas ou fechadas, ambientes internos ou externos e a montagem deverá seguir a orientação da APAA;
Os equipamentos deverão ser apresentados em excelente estado de limpeza e conservação, ou
seja, em excelente estado de conservação, não podendo apresentar furos, rasgos, remendos ou cores diferentes na mesma lona, nem marcas de amassado, remendos ou ferrugem na estrutura de metal da tenda.
. Os materiais apresentados deverão atender as especificações contidas neste Termo de Referência, podendo ser oferecidos componentes similares com recursos técnicos iguais ou superiores.
. Todos os equipamentos, materiais de fixação, conexões, materiais de ligação e chaves que compõem o sistema, serão fornecidos pela PROPONENTE, e deverão estar em perfeitas condições de uso e isolamento.
. Os serviços deverão ser prestados dentro dos parâmetros e solicitações estabelecidas, fornecendo todos os materiais com observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação;
. A PROPONENTE deverá atender às Normas Técnicas vigentes e em especial o aterramento previsto na norma ABNT NBR 5410 para cada serviço.
. As tendas não poderão expor o logotipo da PROPONENTE ou qualquer outra comunicação visual sem prévia autorização da APAA;
Condição de pagamento:
70% após assinatura do contrato e 30% após 30 dias do evento
Proposta Comercial:
No orçamento deverá estar incluso o custo de transporte, montagem, alimentação, hospedagem, suporte técnico durante o evento e no período da desmontagem, bem como, as taxas.
Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122, bem como, a documentação relacionada abaixo.
Documentação
– Ficha cadastral preenchida; Clique para download
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– Certidões negativas (Estaduais e Federais);
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
Será necessário encaminhar a proposta original por correio A/C: SUPRIMENTOS para Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Requisito de classificação
– Preço.
– Especificação Técnica;
– Documentação
– Capacidade técnica.
Informação Complementar:
• Os serviços solicitados nesta Tomada poderão ser fracionados a título de economicidade para a Associação;
• A APAA poderá ainda solicitar esclarecimentos sobre as propostas e/ou documentos enviados, assim como solicitar outros documentos não relacionados nesta Tomada, caso julgue necessário;
• Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
• A não apresentação de toda documentação solicitada nessa tomada pela empresa vencedora da concorrência implicará na exclusão da mesma, ficando a segunda melhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências no prazo estabelecido.
• As quantidades e locais poderão sofrer alterações até assinatura do contrato, sendo solicitado orçamento para análise e aprovação.
