Descrição do cargo
O Assistente Administrativo tem como objetivo apoiar os processos internos da organização, oferecendo suporte à equipe e contribuindo para a eficiência operacional do setor. Atua no atendimento interno e externo, organização de documentos, controle de agendas e logística, além de dar suporte em rotinas de compras e no acompanhamento de processos financeiros e administrativos, garantindo que as atividades sejam executadas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades
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Realizar atendimentos telefônicos, via e-mail ou presencialmente, prestando informações e suporte para a equipe de trabalho;
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Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade dos registros;
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Agendar reuniões, compromissos e viagens, organizando a logística e garantindo o cumprimento dos cronogramas;
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Realizar contato com fornecedores, elaborar orçamentos, efetuar compras e controlar materiais;
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Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e documentos administrativos;
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Monitorar prazos e compromissos importantes, garantindo a execução das atividades dentro dos períodos estipulados;
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Apoiar no processo de contas a pagar após a contratação de fornecedores;
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Realizar atendimentos telefônicos, via e-mail ou presencialmente, prestando informações e suporte para a equipe de trabalho;
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Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e integridade dos registros;
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Agendar reuniões, compromissos e viagens, organizando a logística e garantindo o cumprimento dos cronogramas.
Formação acadêmica: Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em funções de apoio ou de assistente administrativo.
Conhecimentos específicos (técnicos): Domínio intermediário em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e conhecimento em softwares de gestão administrativa.
Habilidades / Competências comportamentais: Análise e solução de problemas, Qualidade do trabalho e Proatividade e autonomia.
Carga horária
44 Horas Semanais
Benefícios
Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC.
Salário
R$ 3.381,00
Local de trabalho
São Paulo – SP
Data de início
08/2026
