A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, informa que entre os dias 23 e 29 de janeiro de 2012, receberá propostas para contratação de empresa especializada em serviço de transporte para o evento Cultura Livre São Paulo 2012, que ocorrerá aos finais de semanas entre os dias 25 de janeiro e 08 de abril de 2012, nos seguintes locais: Parque da Juventude, Parque Villa Lobos, Parque Ecológico do Tietê, Parque Ecológico do Guarapiranga, Parque do Horto Florestal, Praça Esperança do Hospital das Clinicas, Fundação Zoológico de SP.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida contratação com as seguintes exigências e necessidades:
Contratação de empresa especializada em serviço de transporte de material de apoio e cargas para o evento Cultura Livre. A empresa deverá disponibilizar 01 Van, 01 motorista e 01 ajudante para trabalharem de sexta a domingo conforme o cronograma abaixo e em eventuais dias transportes fora do cronograma.
CRONOGRAMA:
Sexta- Feira – Coleta do material no período da manhã (o horário será informado pela produção) no Teatro Sérgio Cardoso (Rua Conselheiro Ramalho, 538 – Bela Vista) , entrega na Praça da Esperança – Hospital das Clinicas, após o evento (o horário será informado pela produção ) o material será recolhido e a Van deverá retornar ao local de coleta para devolução do material e retirada de outro kit que irá ficar em custodia da empresa para ser entregue em locais diferentes no dia seguinte (o horário e locais serão informados pela produção).
Sábado – Com os materiais que ficaram em custodia da empresa deverão ser entregues a partir das 07 horas nos locais combinados, e a Van com a equipe deverá permanecer a disposição do produtor do evento até o horário de recolhimento dos materiais. A empresa permanecerá mais um dia com a custodia dos materiais e será efetuada nova entrega no dia seguinte.
Domingo – Do mesmo modo que o sábado a empresa deverá entregar os materiais nos locais e horários combinados e permanecer a disposição da equipe do evento, mas após o termino do evento os materiais deverão ser devolvidos ao Teatro Sérgio Cardoso.
Eventuais – A produção poderá solicitar serviços extras durante o decorrer da semana para transporte de materiais entre os locais do projeto.
DATAS:
03 à 05/02
10 à 12/02
17 à 19/02
24 à 26/02
02 à 04/03
09 à 11/03
16 à 18/03
23 à 25/03
30/03 à 01/04
06 à 08/04
As despesas com alimentação, pedágio, combustível, estacionamento entre outras deverão estar inclusas no orçamento.
As empresas deverão enviar a proposta devidamente preenchida (clique abaixo para o download do modelo), em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento para o e-mail: eventos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122. Informamos que após o envio da proposta por e-mail, será necessário encaminhar a proposta original por correio “A/C: TOMADA DE PREÇOS – TRANSPORTE DE MATERIAIS DE APOIO – CULTURA LIVRE SP” para o endereço da Rua Dr. Tomas Carvalhal, 296 – Paraíso – São Paulo – SP – CEP: 04006-000.
Após a publicação do resultado da Tomada de Preço 10/2012 (dia 30 de janeiro), o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados:
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
Informações Complementares:
O quesito de classificação da empresa seguirá a ordem abaixo descrita:
1º quesito – Preço;
2º quesito – Prazo para pagamento
Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
