TOMADA DE PREÇO 47/2013 – ESTRUTURA DE PALCO ANUAL PARA O EVENTO CULTURA LIVRE 2014 – APAA
A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem pelo meio deste informar, que entre os dias 20 de dezembro de 2013 a 09 de janeiro de 2014, receberá propostas para contratação de empresa especializada em Estruturas de Palco para o projeto Cultura Livre da APAA, no período de janeiro a dezembro, conforme vigência de seu Contrato de Gestão com a Secretária de Estado da Cultura.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida contratação com as seguintes exigências e necessidades:
ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA EVENTO DE PORTE 01
PALCO COBERTO: Estrutura metálica de grids, medindo 12m de frente x 12m de profundidade x 1m de altura do solo (piso), pé direito de 7,50 m (totalizando 8,50m de chão até a cobertura).
PISO: Em estrutura tubular de aço galvanizado ou duralumínio, com capacidade de sustentação, conforme Normas da ABNT, revestido em madeira compensada e acarpetado, na cor preta, medindo: 12 metros de frente x 12 metros de fundo. A altura do piso poderá ser solicitada em: 1,50 metro de altura em relação ao solo. A estrutura deverá ser totalmente estável, sem que sejam percebidos movimentos laterais e/ou longitudinais, para isso, se caso for necessário, a contratada deverá efetuar colocação de contra pesos. Deverá ter guarda corpo em toda a volta do palco, exceto na área frontal.
COBERTURA: Estrutura tubular de duralumínio ou aço galvanizado, com capacidade mínima de sustentação para 3.500kg, em duas águas, coberta com lona tipo KP-1000 ou Vão livre: 8m de pé direito livre.
HOUSE-MIX: Estrutura tubular de duralumínio e/ou aço galvanizado, com cobertura, medindo: 05 x 04 metros e pé-direito de no mínimo 2,10 metros altura. Com cobertura em lona de PVC, deverá ser fechada em três lados e com piso elevado e chapeado de madeira e carpete forração na cor grafite.
FECHAMENTOS: No fundo do palco em lona tipo Sombrite, em toda a extensão do palco. Fechamentos para as laterais do palco com a própria lona da cobertura (lona preta). Toda a "saia" do palco (espaço entre o piso do palco e o solo) deverá ser fechada em TNT (tecido-não tecido) de gramatura 300 na cor preta.
ESTRUTURA PARA FLY P.A: 02 Torres de sustentação para PA no sistema Fly em estrutura tubular de aço galvanizado ou duralumínio com capacidade para até 2500kg (cada).
A estrutura deverá ter:
– altura mínima de 10m ou compatível com a altura do Palco.
– medida de 4 metros x 3 metros ou tipo “pé de galinha”.
ESCADA: 01 escada em estrutura tubular de duralumínio ou aço galvanizado, com acabamento em madeira pintada, emborrachada ou acarpetado, com corrimão nas duas laterais, conforme normas da ABNT/NR12, de no mínimo 2 metros de largura e degraus de no máximo 30 cm de altura
PRATICÁVEL: entre 06 e 15 praticáveis por dia de show, medindo 2x1m cada da marca ROSCO de preferência com rodízios.
GRADE DE CONTENÇÃO: 30 peças
BARRICADA DE CONTENÇÃO: 20m de barricadas metálicas para contenção de público, moduladas com encaixes e travamento com pinos de engate e/ou parafusos.
TENDA SERVIÇO PALCO (backstage): 01 tenda para área de Serviço (backstage) coberta com medidas de 5 x 5 metros, com altura idêntica ao piso do palco e três laterais fechadas.
TENDA CAMARIM: 5X5m com o seguinte mobiliário: 3 mesas (plásticas), 10 cadeiras (plásticas), com piso elevado e chapeado de madeira e carpete forração na cor grafite.
A empresa deverá apresentar a ART de todas as montagens.
A montagem ocorrerá no dia anterior ao evento e a desmontagem no final da programação de cada dia que houver show. A produção do evento informará com antecedência o local e datas dos shows.
ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA EVENTO DE PORTE 02
PRATICÁVEL: entre 06 e 15 praticáveis por dia de show, medindo 2x1m cada da marca ROSCO de preferência com rodízios.
GRADE DE CONTENÇÃO: 35 peças.
BARRICADA DE CONTENÇÃO: 20m de barricadas metálicas para contenção de público, moduladas com encaixes e travamento com pinos de engate e/ou parafusos.
TENDA HOUSE MIX: 01 tenda para House Mix coberta com medidas de 5x5m, com altura idêntica ao piso do palco e três laterais fechadas e com piso elevado e chapeado de madeira e carpete forração na cor grafite.
ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA EVENTO DE PORTE 03
Tenda de 5x 5m Com fechamento de 3 laterais. As lonas deverão ser de poliéster/PVC, anti-chamas, anti-mofo, cor branca, estruturada em alumínio perfilado com calha e podendo ser nos modelos piramidal ou chapéu de bruxa. Com piso elevado e chapeado de madeira e carpete forração na cor grafite.
ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA EVENTO DE PORTE 04
Tenda de 10x10m Com fechamento de 3 laterais. As lonas deverão ser de poliéster/PVC, anti-chamas, anti-mofo, cor branca, estruturada em alumínio perfilado com calha e podendo ser nos modelos piramidal ou chapéu de bruxa. Com piso elevado e chapeado de madeira e carpete forração na cor grafite.
ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA EVENTO DE PORTE 05
GRID DE BOX TRUSS PARA SUSTENTAÇÃO DA SONORIZAÇÃO: Módulos BOX TRUSS de 2,44×0,70×0,70m ou treliças tipo Q 30, ambos em alumínio aeronáutico, de conformidade com o local e de acordo com a quantidade de refletores a serem utilizados; a fixação e sustentação dos módulos BOX TRUSS ou treliças será feita através de talhas, com capacidade para 500 quilos, com no mínimo 12 metros de corrente; Ground Support em alumínio aeronáutico.
Na medida de 9,00 x 9,00 x 9,00 x 9,00 para colocar no anfiteatro do Parque Villa Lobo.
ESTRUTURA NECESSÁRIA PARA EVENTO DE EVENTO DE PORTE 06
TENDA HOUSE MIX: 01 tenda para House Mix coberta com medidas de 4X3m treliças tipo Q15 com piso elevado e chapeado de madeira e carpete forração na cor grafite.
Todas as coberturas montadas deverão possuir ART.
Informamos que a equipe de produção poderá alterar ou substituir equipamentos que compõem as estruturas para a montagem de cada evento.
No orçamento deverão estar inclusos os custos de transporte, montagem e desmontagem. Informamos que o equipamento poderá ser avaliado pelo produtor do evento, através de visita técnica previamente agendada.
As empresas deverão enviar a proposta devidamente preenchida (clique abaixo para o download do modelo), em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento para o e-mail: eventos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122. Informamos que após o envio da proposta por e-mail, será necessário encaminhar a proposta original por correio “A/C: TOMADA DE PREÇO 47/2013 – ESTRUTURA DE PALCO ANUAL PARA O EVENTO CULTURA LIVRE 2014” para o endereço da Rua Conselheiro Ramalho, 538, Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
Após a publicação do resultado da Tomada de Preço 47/2013 (dia 13 de janeiro de 2013), o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados:
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
Informações Complementares:
O quesito de classificação da empresa será a análise de custo x benefício para a Associação
Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
