TOMADA DE PREÇO 14/2014 – SERVIÇO DE FOTOJORNALISMO PARA A VIRADA CULTURAL PAULISTA 2014
A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem por meio deste informar, que entre os dias 06 a 11 de maio de 2014, receberá propostas para serviço de fotojornalismo para cobertura e disponibilização de fotos on line em tempo real da Virada Cultural Paulista 2014 (“Evento”), que ocorrerá em dois finais de semana (24/05-25/05 e 31/05-1/6) em 28 cidades do Estado de São Paulo (14 cidades por semana).
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviços com as exigências e necessidades, a seguir relacionadas:
– Recrutar os profissionais fotojornalistas e coordenar o trabalho nas cidades participantes, de maneira a captar imagens dos palcos e eventos definidos previamente pela Secretaria de Cultura, conforme briefing a ser apresentado oportunamente;
– Enviar em tempo real fotos tratadas e legendadas (pelo menos 5 imagens de cada atividade pré-estabelecida) à Secretaria da Cultura e equipe responsável pelo gerenciamento de redes sociais (a estrutura de envio é de responsabilidade da contratada);
– Atualizar a galeria de fotos do site da Virada Cultural Paulista com ao menos 1 foto tratada e legendada de cada atividade pré-estabelecida, em tempo real;
– Incluir, até as 10h do dia seguinte ao evento, outras fotos tratadas e legendadas no site (cerca de 80 fotos por cidade) e disponibilizá-las para a Secretaria de Estado da Cultura, para a APAA e para a equipe de redes sociais;
– Enviar até às 10h do dia seguinte, após o término de cada fase do evento, todo o material produzido (fotos em alta definição, imagens e textos) em mídia digital para a APAA e Secretaria de Estado da Cultura.
Todas as ações de comunicação deverão ser planejadas e aprovadas pela área de Comunicação da Secretaria de Estado da Cultura e equipe APAA.
A proposta deverá prever a cessão definitiva dos direitos autorais de criação, inclusive para redesenho por terceiros e/ou pelo criador da obra.
DO PROCEDIMENTO PARA ESCOLHA DA EMPRESA CONTRATADA
1. Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida, datada e assinada, em papel timbrado da empresa e contendo os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br ou por fax (11) 3882-8080 ramal 122.
2. Após o envio da proposta por e-mail, será necessário encaminhar a proposta original por correio para o seguinte endereço: “A/C: EVENTOS –SERVIÇO DE FOTOJORNALISMO PARA A VIRADA CULTURAL PAULISTA 2014” Rua Conselheiro Ramalho, nº 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
3. Após a publicação do resultado da Tomada de Preço 14/2014, o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados:
a) Cópia do Contrato Social e/ou Alterações Consolidadas, se houver;
b) CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
c) Cartão de CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
d) Inscrição Estadual se for inscrito;
e) Cópia dos documentos de RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
f) Ficha cadastral preenchida (clique abaixo para o download do modelo).
4. O quesito de classificação da empresa seguirá a ordem abaixo descrita:
(i) Qualidade da proposta;
(ii) Preço; e
(iii) Portfólio da empresa.
INFORMAÇÕESCOMPLEMENTARES:
1. Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
