TOMADA DE PREÇO 22/2014 – FOTOJORNALISMO PARA A VIRADA CULTURAL PAULISTA 2015
A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 06.196.001/0001-30, vem por meio desta informar que entre os dias 17 de dezembro de 2014 a 5 de janeiro de 2015, receberá propostas de Serviço de Fotojornalismo para a Virada Cultural Paulista 2015 (“Evento”), que ocorrerá nos dias 23, 24, 30 e 31 de maio em 28 cidades do Estado de São Paulo.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida prestação de serviços com as exigências e necessidades, a seguir relacionadas:
1. DO SERVIÇO:
– Recrutar os profissionais fotojornalistas e coordenar o trabalho nas cidades participantes, de maneira a captar imagens dos palcos e eventos definidos previamente pela Secretaria de Cultura, conforme briefing a ser apresentado oportunamente;
– Enviar em tempo real fotos tratadas e legendadas (pelo menos 8 imagens de cada atividade pré-estabelecida – no mínimo 10 atrações em cada cidade) à Secretaria da Cultura e equipe responsável pelo gerenciamento de redes sociais (a estrutura de envio é de responsabilidade da contratada);
– Atualizar a galeria de fotos do site da Virada Cultural Paulista com ao menos 1 foto tratada e legendada de cada atividade pré-estabelecida, em tempo real;
– Incluir, até as 10h do dia seguinte ao evento, outras fotos tratadas e legendadas no site (mínimo de 90 fotos por cidade);
– Disponibilizar, até as 10h do dia seguinte ao evento, todas as fotos tratadas e legendadas para a Secretaria de Estado da Cultura, para a APAA e para a equipe de redes sociais, incluindo fotos em alta definição em quantidade a combinar;
– Enviar, após o evento, todo o material produzido (fotos em alta definição, tamanho mínimo A4) em mídia digital para a APAA e Secretaria de Estado da Cultura.
Todas as fotos deverão ser enviadas sempre com meta-dados básicos, em padrão a ser fornecido pela APAA.
Todas as ações de comunicação deverão ser planejadas e aprovadas pela área de Comunicação da Secretaria de Estado da Cultura e equipe APAA.
A proposta deverá prever a cessão definitiva dos direitos autorais de criação, inclusive para redesenho por terceiros e/ou pelo criador da obra.
Solicitamos o envio de orçamento, estratégia de ação, proposta de cobertura do evento e portfólio da empresa.
2. DO PROCEDIMENTO PARA ESCOLHA DA EMPRESA:
2.1. Os interessados deverão enviar a proposta devidamente preenchida, datada e assinada, em papel timbrado da empresa e contendo os prazos e condições de pagamento para o e-mail: suprimentos@apaa.org.br ou por fax (11) 3882-8080 ramal 122.
2.2. Após o envio da proposta por e-mail, será necessário encaminhar a proposta original por correio para o seguinte endereço: “A/C: EVENTOS – FOTOJORNALISMO PARA A VIRADA CULTURAL PAULISTA 2015” Rua Conselheiro Ramalho, nº 538 – Bela Vista – São Paulo – SP – CEP: 01325-000.
2.3. Após a publicação do resultado da Tomada de Preço 14/2014, o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados:
a) Cópia do Contrato Social e/ou Alterações Consolidadas, se houver;
b) CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
c) Cartão de CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
d) Inscrição Estadual se for inscrito;
e) Cópia dos documentos de RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
f) Ficha cadastral preenchida (clique abaixo para o download do modelo).
2.4. O quesito de classificação da empresa seguirá a ordem abaixo descrita:
(i) Qualidade da proposta;
(ii) Preço; e
(iii) Portfólio da empresa.
3. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
3.1. Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
