TOMADA DE PREÇO 26/2012 – 5º FESTIVAL DA MANTIQUEIRA – DIÁLOGOS COM A LITERATURA – TENDAS COM PISO E AR CONDICIONADO – APAA
A APAA – Associação Paulista dos Amigos da Arte, Organização Social de Cultura – Associação Civil sem Fins Lucrativos, informa que entre os dias 27 de março a 08 de abril de 2012, receberá propostas para locação de tendas climatizada com pisos que serão utilizadas no 5º Festival da Mantiqueira – Diálogos com a Literatura, que ocorrerá entre os dias 25,26 e 27 de maio na cidade de São José dos Campos, distrito de São Francisco Xavier.
Sendo assim, a APAA torna pública a concorrência da referida locação com as seguintes exigências e necessidades:
Tenda Principal:
Quantidade: 01 (uma) tenda de 30m x 15m com pé direito na parte mais baixa de 2,8m, com 2 (duas) portas de correr medindo 3 metros.
As lonas deverão ser de poliéster/PVC, anti -mofo, anti -chamas, estruturadas com perfis e vigias de alumínio, com sapatas de aço, estruturada em alumínio perfilado.
As coberturas deverão ser montadas com vigias de alumínio de 12cm x 24cm nas colunas de sustentação. As colunas deverão ser assentadas sobre sapatas de aço. As lonas com encaixe nas canaletas das vigias de alumínio, garantindo vedação completa para possibilitar o uso de ar condicionado nas coberturas.
Tenda Livraria:
Quantidade: 01 (uma) tenda de 15m x 10m com pé direito na parte mais baixa de 2,8m, com 2 (duas) portas de correr medindo 3 metros.
As lonas deverão ser de poliéster/PVC, anti-mofo, anti-chamas, estruturadas com perfis e vigias de alumínio, com sapatas de aço, estruturada em alumínio perfilado.
As coberturas deverão ser montadas com vigias de alumínio de 12cm x 24cm nas colunas de sustentação. As colunas deverão ser assentadas sobre sapatas de aço. As lonas com encaixe nas canaletas das vigias de alumínio, garantindo vedação completa para possibilitar o uso de ar condicionado nas coberturas.
Tenda de Entrada:
Quantidade: 03 (três) tendas tipo “chapéu de bruxa” de 5m x 5m para realização de um túnel de entrada na tenda principal nas mesmas condições acima citadas:
Todas as coberturas montadas deverão possuir ART.
– Piso elevado de madeira (tablado) em módulos de 2 x 1m nivelado com 10cm de altura, chapeados com chapas de madeirite ou compensado e revestidos com carpete forração na cor grafite.
– Quantidade: 675m² (uma tenda de 450m², uma de 150m² e outra de 75m²)
Ar Condicionado.
Instalação de centrais leves de ar condicionado:
– Sistema de ar condicionado modelo SELF CONTAINED acoplado (externo);
– Sistema de distribuição através de dutos flexíveis com isolamento térmico;
– Suficiente para condicionar uma tenda de 30 x 15m (450 m²) com capacidade para 400 pessoas
– Um técnico para todo o período para o suporte do ar condicionado;
– Uso das máquinas de até 8 horas diárias.
No orçamento deverá estar incluso o custo de transporte, montagem, alimentação, hospedagem, operação do sistema durante o decorrer do evento e no período da desmontagem.
A APAA disponibilizará pontos de energia 220V trifásico para cada local de instalação dos equipamentos no evento.
Informações complementares – Montagem e desmontagem
Datas do evento: 25, 26 e 27/05/2012.
Montagem deverá iniciar-se no dia 14 de maio de 2012
A desmontagem deverá ser iniciada no dia 28 pela manhã
As empresas deverão enviar a proposta devidamente preenchida (clique abaixo para visualizar o modelo), em papel timbrado da empresa, datada e assinada, bem como os prazos e condições de pagamento, para o e-mail: eventos@apaa.org.br ou fax (11) 3882-8080 ramal 122. Informamos que após o envio da proposta por e-mail, será necessário encaminhar a proposta original por correio “A/C: EVENTOS – 5º FESTIVAL DA MANTIQUEIRA – DIÁLOGOS COM A LITERATURA – TENDAS” para o endereço da Rua Dr. Tomas Carvalhal, 296 – Paraíso – São Paulo – SP – CEP: 04006-000.
Após a publicação do resultado da Tomada de Preço 26 /2012 (10 abril), o vencedor deverá apresentar os documentos abaixo relacionados, em até 02 dias úteis à APAA.
– Contrato Social e Alterações se houver;
– CCM (Cadastro da Prefeitura) e Certidão Negativa de Tributos Mobiliários;
– CNPJ (Nº de inscrição da Receita Federal);
– Inscrição Estadual se for inscrito;
– RG e CPF do Representante Legal (se for procurador juntar cópia da procuração pública registrada em cartório);
– Dados Bancários da Empresa-Pessoa Jurídica (banco, agência e nº da c/c);
– Telefone e e-mail para contato.
Informações Complementares: O quesito de classificação da empresa seguirá a ordem abaixo descrita:
1º quesito – Qualidade dos materiais empregados nas Tendas
2º quesito – Mão de obra qualificada para montagem;
3º quesito – Preço;
Fica reservado à APAA o direito de confirmar ou não a realização desta contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência.
