Descrição do cargo
Apoiar a gestão administrativa dos projetos culturais, atuando no processo de contratação de prestadores de serviço, controle documental, apoio à execução financeira e organização das informações necessárias à prestação de contas.

Atuar de forma integrada com os setores administrativo, contratos, financeiro e produção, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e a conformidade com os regulamentos da instituição.

Responsabilidades

• Formalizar a contratação de prestadores de serviço, alinhando as informações com o setor de contratos e garantindo o envio e recebimento das documentações necessárias.
• Lançar requisições e acompanhar a formalização de contratos no sistema, assegurando a consistência com os procedimentos internos da instituição.
• Orientar prestadores na emissão de notas fiscais, fechamento de horas a serem pagas e demais processos relacionados à execução financeira dos projetos.
• Apoiar na organização da documentação necessária para prestação de contas dos projetos culturais.
• Emitir relatórios administrativos que contribuam para o acompanhamento das contratações e da execução orçamentária.
• Receber, verificar, avaliar e arquivar os relatórios de atividades realizadas nos finais de semana.

Formação acadêmica: Graduação em administração de empresas ou áreas correlatas.

Experiência: 03 anos em rotinas administrativas, contratações de prestadores, apoio financeiro e organização documental para prestação de contas.

Conhecimentos específicos (técnicos): Pacote Office, Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira e conhecimento em processos de contratação e emissão de notas fiscais.

Competências: Senso de Urgência, Auto Gerenciamento, Boa comunicação e relacionamento interpessoal, Organização e atenção aos detalhes, Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa e proatividade e comprometimento com prazos e entregas.

Carga horária
44 Horas Semanais

Benefícios
Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC

Salário
R$ 5.096,00

Local de trabalho
São Paulo – SP

Data de início
09/2025

Para se candidatar, preencha o formulário abaixo:
O candidato declara que teve conhecimento ao Programa de Integridade da APAA (/programa-de-integridade/) e concorda com os seus termos, sendo que, no caso de sua contratação pela APAA, se obriga a cumprir as disposições e regras do Programa.