Descrição do cargo
Atuar na organização, preservação e controle da documentação institucional, implementando práticas de gestão documental que assegurem o acesso, a conservação e o descarte adequado de documentos, em conformidade com as normas arquivísticas, legais e institucionais.

Responsabilidades

• Aplicar planos de classificação e tabelas de temporalidade, analisando o valor informativo, legal, fiscal e histórico dos documentos.
• Implementar e manter sistemas de arquivamento físico e digital, garantindo a correta guarda de documentos de acordo com normas arquivísticas e institucionais.
• Realizar atividades de digitalização e indexação de documentos, contribuindo para a ampliação do acesso à informação e preservação do acervo.
• Avaliar as condições físicas dos documentos e propor ações de preservação, conservação preventiva e, quando necessário, restauração.
• Aplicar critérios técnicos e legais para o descarte documental, elaborando listas de eliminação e conduzindo os processos com base nas tabelas de temporalidade.
• Arquivar documentos conforme o Plano de Classificação de Documentos, seguindo metodologias da Secretaria de Cultura e do Arquivo do Estado.
• Elaborar, revisar e aplicar normas internas relacionadas à gestão documental, contribuindo para o desenvolvimento de políticas institucionais de memória e documentação.
• Participar de auditorias internas e externas relacionadas à documentação, apresentando relatórios técnicos sobre o estado do acervo, atividades realizadas e indicadores da área.
• Auxiliar na implantação e uso de sistemas voltados à gestão documental.
• Gerir a numeração de ofícios e acompanhar o retorno assinado e protocolado.
• Controlar e monitorar a movimentação e o retorno de documentos retirados do arquivo.
• Verificar a integridade e completude dos processos antes do arquivamento.
• Manter-se atualizado sobre normas, legislações, tecnologias e melhores práticas nas áreas de Arquivologia e Gestão Documental.

Formação acadêmica: Graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência mínima de 3 anos em atividades relacionadas à gestão documental, arquivos institucionais ou preservação de acervos.

Conhecimentos específicos (técnicos): Conhecimento em gestão documental, classificação e temporalidade de documentos, normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), sistemas de arquivamento físico e digital, e ferramentas de digitalização e indexação.

Habilidades / Competências Comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, proatividade, responsabilidade, sigilo, boa comunicação escrita e habilidade para trabalho em equipe.

Carga horária
44 Horas Semanais

Regime de contratação
CLT

Benefícios
Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC

Salário
R$ 4.245,00

Local de trabalho
São Paulo – SP

Data de início
06/2025

Para se candidatar, preencha o formulário abaixo:
O candidato declara que teve conhecimento ao Programa de Integridade da APAA (/programa-de-integridade/) e concorda com os seus termos, sendo que, no caso de sua contratação pela APAA, se obriga a cumprir as disposições e regras do Programa.