Descrição de Cargo
Auxiliar a área financeira nas rotinas administrativas diversas em sua totalidade, tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, inputs de informações diversas em sistema corporativo etc.

 Responsabilidades

• Lançamento no sistema de todas as contas de consumo (luz, água, net, telefone etc.), benefícios (VT, VR, etc), correio, táxi e motoboy e adiantamentos de pagamentos;
• Lançamento no sistema de prestação de contas e reembolsos de despesas de projetos, funcionários e prestadores de serviços em geral;
• Lançamento no sistema de Impostos (contas a pagar);
• Elaboração de Formulários para adiantamentos e reembolsos;
• Compensação de Adiantamentos no sistema;
• Solicitação de aprovações por e-mail e sistema dos documentos lançados no departamento;
• Verificação de e-mails do financeiro e encaminhamento para os devidos destinatários;
• Anexar comprovantes de pagamentos nas conciliações conferindo sempre comprovante e documento;
• Ligar para fornecedores para resolver pendências pertinentes aos pagamentos;
• Colocação de forma de pagamento nas notas e nas guias de impostos (contas a pagar), auxiliando as analistas;
• Emissão de Recibos dos Programas Culturais, envio dos recibos pelo sistema para assinatura digital e acompanhamento da devolução;
• Qualquer outra demanda necessária como subir caixas para o arquivo, pegar material no almoxarifado, ir ao Banco etc.;
• Elaboração do rateio de motoboy e 99 Táxi (extrair da Internet), Central Rádio Táxi auxiliando as analistas;
• Conferência das notas emitidas de prestador de serviço no sistema;

Conhecimento Técnico
Pacote Office
Sistema ERP
Rotinas Administrativas

Competências / Habilidades
Organização, Trabalho em equipe, Proatividade, Resolução de problemas, Comunicação verbal e escrita, Cumprimento de prazos

Formação
Ensino Médio Completo
Desejável experiência de 06 meses

Carga horária
44 horas semanais

Regime de Contratação
CLT

Previsão de início
setembro/2024

Benefícios
Vale refeição, vale transporte, seguro de vida, assistência médica e odontológica

Salário
R$ 2.684,00

Local de trabalho
São Paulo – SP.

Para se candidatar, preencha o formulário abaixo:

O candidato declara que teve conhecimento ao Programa de Integridade da Amigos da Arte (/programa-de-integridade/) e concorda com os seus termos, sendo que, no caso de sua contratação pela Amigos da Arte, se obriga a cumprir as disposições e regras do Programa.